LARO. Projekt-Hub · Stabsstelle Digitalisierung & IT

§ 02 — Funktionsumfang

Acht Domänen, ein System.

LARO bildet die Arbeit der LAG entlang acht funktionaler Domänen ab. Jede Domäne ist eigenständig nutzbar — und alle zusammen ergeben das integrierte Förderperioden-Begleitsystem. Was hier steht, ist die Auftragsbeschreibung im Wortlaut der Bauanweisung. Wie weit sie gebaut ist, steht auf der Seite Stand: heute 64 von 88 Funktionsbereichen im Pilotbetrieb in Benutzung. Auf jeder Domänen-Seite steht die Bilanz auch einzeln.

Domäne 01

Gremien- und Sitzungsarbeit

Vorbereitung, Live-Begleitung und Nachbereitung aller Sitzungen — vom Entscheidungsgremium über die Mitgliederversammlung bis zur Klausur.

10 von 11 im Einsatz

Domäne 02

Projektlebenszyklus

Digitale Projektakte von der Idee über Beratung, Bewertung, Bewilligung, Umsetzung bis zum Verwendungsnachweis.

16 von 18 im Einsatz

Domäne 03

Strategie und Indikatoren

Die SLE als lebendes Strukturdokument mit versioniertem Indikatorenmodell und automatischer Kontextdaten-Pflege.

3 von 8 im Einsatz

Domäne 04

Förderberatung und Bürgerbeteiligung

KI-gestützte Vorabprüfung von Projektideen, Online-Befragungen, Bürger-Ideenwettbewerbe, Mehrsprachigkeit, Leichte Sprache. Beteiligungs-Modul ist produktiv.

4 von 7 im Einsatz

Domäne 05

Compliance und Audit-Sicherheit

Befangenheits-Register, Vergaberechts- und Beihilfechecks, lückenloser Audit-Trail, Reaktion auf Prüfberichte.

5 von 9 im Einsatz

Domäne 06

Öffentlichkeitsarbeit und Karten

Pressemitteilungs-Generator, Storytelling aus Projektakten, Geo-Visualisierung, Bilanzbroschüre, Veranstaltungsmanagement.

4 von 7 im Einsatz

Domäne 07

Geschäftsstelle und Wissenskontinuität

Vereinsverwaltung, Aufgaben-Tracking, Onboarding-Wissensbasis, Schulungsverfolgung, Stellvertretung.

15 von 17 im Einsatz

Domäne 08

KI-Querschnittsdienste

RAG über alle LAG-Dokumente, Stilprüfung, Konformitätsprüfung, Übersetzung, Visualisierungen, Trend- und Ausreißererkennung.

7 von 11 im Einsatz

Neu — integraler Bestandteil

Der Mitgliederbereich

Jedes LAG-Mitglied hat einen eigenen, geschützten Zugang zu allem, was es betrifft. Die Startseite beantwortet zwei Fragen: Was muss ich tun, und was ist neu? Jede Zeile führt zur Handlung, keine ist eine Sackgasse. Für das Handy gemacht und dort als App installierbar; die Daten liegen auf Servern des Landkreises, ohne Tracker.

Mitentscheiden, im Portal

Umlaufbeschlüsse, Projektbewertungen und Terminabstimmungen direkt abstimmen, ohne erst die richtige E-Mail zu suchen. Wer verhindert ist, erteilt selbst eine Vollmacht und unterschreibt sie dort.

Immer vorbereitet

Eigene Termine und Fristen, eine Vorbereitungsmappe je Sitzung, genehmigte Protokolle, Dokumente und Nachrichten der Geschäftsstelle.

Verantwortung & Transparenz

Befangenheit selbst erklären und direkt im Portal elektronisch unterschreiben. Nach Abschluss eines Vorgangs sind Ergebnis und eigene Abgabe sichtbar — auch wer befangen war, sieht das Ergebnis.

Was bewirkt unsere LAG

Welche Ziele und Handlungsbedarfe der Strategie die geförderten Vorhaben tatsächlich decken — dieselbe Auswertung, die auch die Geschäftsstelle sieht.

Ein eigener, bewusst einfacher Bereich neben der Geschäftsstellen-Oberfläche: dieselbe Datenbasis, eine auf Mitglieder zugeschnittene Benutzerführung, mit freiwilligem Zwei-Faktor-Schutz. Zwölf Bereiche laufen dort zusammen — Einzelheiten unter Stand, Fortschritt im Tagebuch.