LARO. Projekt-Hub · Stabsstelle Digitalisierung & IT

§ 06 — Domäne 06

Sichtbarkeit als Nebenprodukt.

Die LAG muss nach außen wirken — das verlangt schon das EU-Recht (Sichtbarkeit der Förderung). Heute ist das eine Last, die in der Geschäftsstelle hängenbleibt. LARO macht aus den Daten, die ohnehin entstehen, automatisierte Öffentlichkeitsarbeit.

Funktionen

  • Pressemitteilungs- und Newsletter-Generator aus Projektmeilensteinen — mit menschlicher Endredaktion.
  • Storytelling-Modul verknüpft Projektakten und Vor-Ort-Material zu Projektgeschichten für Webseite, Social Media, Bilanzbroschüre.
  • Förderlogo-Compliance-Prüfung auf hochgeladenen Bildern und Materialien (EU-Logo sichtbar, korrekter Schriftzug).
  • Geo-Visualisierung der Projekte als interaktive Karte — mit Filtern nach Handlungsfeld, Status, Bewilligungssumme.
  • Demografische und sozialräumliche Heatmaps zur Sichtbarmachung räumlicher Förderkonzentration.
  • Daseinsvorsorge-Erreichbarkeitsanalysen in Verbindung mit den Projektstandorten.
  • Bilanzbroschüre am Periodenende weitgehend automatisch aus dem Datenbestand erzeugt.
  • Veranstaltungsanmeldungen und Teilnehmer-Management für Akteurs- und Bürgerveranstaltungen.

Mehrwert

Die separate öffentliche Webseite, die parallel zu LARO entsteht, wird nicht mehr manuell gepflegt — sie ist ein Output-Kanal, gespeist aus dem LARO-Datenbestand.

Was davon heute steht

4 von 7 im Einsatz

Oben steht, was diese Domäne leisten soll — im Wortlaut der Bauanweisung. Hier steht, wie weit sie gebaut ist. Was noch aussteht, bleibt sichtbar.

  • im Einsatz

    Video-Baukasten

    Aus Aufnahmen wird ein Projektvideo, ohne ein Schnittprogramm zu können: Material wählen, Reihenfolge und Zuschnitt festlegen, Gestaltung wählen, im Hintergrund erstellen lassen. Ausdrücklich kein Zeitleisten-Editor — gebaut für Geschäftsstellen, die keine Zeit haben, Schnitt zu lernen.

    Im Einzelnen (7)
    • Der Abspann mit dem Förderhinweis ist Pflicht, nicht Geschmackssache: Er kommt aus einer Gestaltungsvorlage der LAG, hängt sich von selbst ans Ende und ist voreingestellt an.
    • Untertitel entstehen aus der Spracherkennung, werden in einem Editor mit Zeitmarken gegengelesen und wahlweise als Datei mitgegeben oder fest ins Bild gerechnet.
    • Einblendungen laufen bei durchlaufendem Ton in fünf Darstellungen: geteiltes Bild links oder rechts, Vollbild, Bild im Bild in einer oberen Ecke, mit wählbarem Bildausschnitt.
    • Musik kommt aus einer Bibliothek mit Pflicht-Lizenznachweis, wird bei Sprache automatisch abgesenkt, und die Lautheit wird über alle Sequenzen auf ein Maß gebracht.
    • Ausgabe in 16:9 und 9:16; Hochkant-Aufnahmen werden mit unscharfem Hintergrund eingepasst statt beschnitten.
    • Fassungen sind nummeriert und bleiben erhalten. Der Renderdienst rechnet lange Filme in Etappen, damit der Speicherbedarf nicht mit der Länge wächst.
    • Es gibt keinen Speichern-Knopf und darf keinen geben: Der Entwurf lebt auf dem Server.
  • im Einsatz

    Videomaterial als eigener Vorrat

    Aufnahmen und Fotos liegen getrennt vom Dokumentenbestand in einer eigenen, mandantengetrennten Ablage — mit Bezug zum Vorhaben, Notizen, Person und einer Speicherübersicht zum Aufräumen.

    Im Einzelnen (2)
    • Der Upload trägt bis 2 GB und nimmt einen Abbruch nicht übel: Er setzt dort wieder auf, wo er stehengeblieben ist. Derselbe Dienst trägt auch den Akten-Import.
    • Aufnahmen ohne gesprochenen Text sind ausdrücklich vorgesehen und als solche gekennzeichnet, weil sie für die Barrierefreiheit anders behandelt werden.
  • im Einsatz

    Kalender mit Abo-Link

    Eine Zeitachse für alles: Sitzungen, entschiedene und laufende Terminabstimmungen, Beteiligungs-Zeiträume, Umlauf-Fristen, Stichtage wiederkehrender Vorgänge und Besuchsrunden, dazu frei gepflegte Termine.

    Im Einzelnen (3)
    • Vier Sichten und Kategoriefilter; ein Klick führt ins Fachmodul, wo der Eintrag herkommt. Ändern lässt er sich nur dort, nicht im Kalender.
    • Je LAG ein Abo-Link für Outlook, Apple oder Google, den die Geschäftsstelle verteilt und bei Bedarf erneuert.
    • Wer in mehreren LAGen arbeitet, bekommt zusätzlich einen persönlichen Link mit Häkchen je LAG, damit Test- und Demo-LAGen aus dem produktiven Kalender bleiben. Beim Abruf wird die Auswahl mit den aktiven Mitgliedschaften geschnitten: Wer eine LAG verlässt, verliert sie automatisch aus dem Feed.
  • geplant

    Öffentliche Tourseite und Tourfilm

    Was auf einer Besichtigungstour entstanden ist, öffentlich zeigen: freigegebene Bilder, ein Tourfilm aus dem Video-Baukasten, dieselbe Perspektive drei Jahre später.

    Konzept im Volltext →
  • geplant

    Geo-Visualisierung der Vorhaben

    Interaktive Karte aller Vorhaben mit Filtern nach Handlungsfeld, Status und Summe. Der Unterbau steht: Jedes Vorhaben trägt einen Ort mit vermerkter Genauigkeit.

  • im Einsatz

    Pressebericht aus einer Erhebung

    Aus einer abgeschlossenen Erhebung entsteht ein veröffentlichungsfähiger Bericht für die Öffentlichkeit: eigener Ton, eigenes Titelblatt, eigene Diagrammauswahl. Der erste Teil des Öffentlichkeits-Auftrags ist damit gebaut.

    Im Einzelnen (2)
    • Der Ton ist ausdrücklich diplomatisch, auch wo die Erhebung eigene Schwachpunkte zeigt. Ein Bericht, den man nicht veröffentlichen kann, ist keiner.
    • Die redaktionelle Endprüfung bleibt beim Menschen: Jeder Absatz ist vor der Weitergabe editierbar.
  • spätere Phase

    Pressemitteilungen aus Projekten, Storytelling, Bilanzbroschüre

    Was für Erhebungen bereits läuft, fehlt noch für die Vorhaben selbst: Entwürfe für Presse und Newsletter aus Projektmeilensteinen, Projektgeschichten aus Akten und Vor-Ort-Material, am Periodenende die Bilanzbroschüre.

Der Stand über alle acht Domänen steht auf einer Seite.