LARO. Projekt-Hub · Stabsstelle Digitalisierung & IT

§ 06 — Projekt-Tagebuch

Was zuletzt passiert ist.

Update-Kadenz. Das Tagebuch wird in Phase 0 wöchentlich gepflegt. Ab Phase 1 erfolgen Einträge mindestens zweiwöchentlich sowie bei jeder substanziellen Architekturentscheidung, jedem Pilotmeilenstein und jeder relevanten Risikobewegung.

Agenten-Freigabe als eigenes Recht

Umsetzungen des VertretungsAgenten lassen sich jetzt auch von ausdrücklich benannten Personen freigeben, zurücknehmen oder zur Nachbesserung zurückgeben — ohne ihnen die übrige PAKTBearbeitung zu geben.

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Vertretungs-Agent: feste Kopie-Empfänger

Jede Aktivität des VertretungsAgenten — Kommentar, Statuswechsel, TagesDigest — geht ab sofort zusätzlich an frei hinterlegte Adressen. Eingestellt wird das auf der Steuerungsseite des Agenten.

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Stellvertretungen bekommen einen eigenen Zugang

Stellvertretende Mitglieder können ab sofort einen eigenen Zugang mit zweitem Faktor erhalten. Im Mitgliederbereich sehen sie die Vorgänge und Unterlagen der Person, die sie vertreten — durchgehend als Vertretung gekennzeichnet — und können an ihrer Stelle abstimmen.

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Fremdsprachige Dokumente übersetzen lassen

Unterlagen aus INTERREG und von EUPartnern kommen englisch; gelesen werden müssen sie trotzdem. LARO übersetzt sie jetzt am Dokument selbst — die Übersetzung entsteht als eigenes Dokument daneben, das Original bleibt die verbindliche Fassung. Vorher sagt LARO, wie lang der Text i…

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Antragsprüfung zeigt jetzt, wer was wann eingetragen hat

Interne Notizen und Rückfragen in der Antragsprüfung trugen bisher keinen Verfasser — nur der GeprüftHaken. Jede der drei Eintragungen führt nun ihren eigenen Vermerk mit Name und Zeit, und er erscheint sofort nach dem Speichern statt erst nach dem Neuladen. Bestehende Einträge w…

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iPhone-Fotos in der Akte werden anzeigbar

HEIC ist das Standardformat neuerer iPhones, und kein Browser zeigt es an. Fotos in diesem Format lagen in der Akte, ohne dass die Geschäftsstelle sie ansehen konnte — auch heruntergeladen ließen sie sich auf einem WindowsRechner ohne Zusatzerweiterung nicht öffnen. LARO wandelt …

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Hochgeladene ZIP-Archive werden automatisch zerlegt

Lädt jemand ein ZIP hoch, war das in der Akte bisher eine Blackbox: keine Vorschau, keine Suche, keine Zuordnung. Jetzt wird jede Datei darin ein eigenes Dokument mit denselben Verknüpfungen und durchläuft einzeln die Sicherheitsprüfung. Archive mit zu vielen oder zu großen Datei…

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Einladungsseite: speichert von selbst

Auf der Seite, die Mitglieder und Gäste aus der Einladung öffnen, lagen mehrere SpeichernKnöpfe, jeder für etwas anderes. Wer eine Frage beantwortete und weiterscrollte, verlor die Antwort. Jetzt speichert jeder Klick sofort und jedes Textfeld beim Verlassen. Bleibt etwas offen, …

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Abspann: Dank an die Mitfahrenden, die gefilmt haben

Aufnahmen von Mitgliedern und Gästen erschienen im Abspann bisher als Herkunftsangabe in Klammern. Jetzt steht dort neben dem Musiknachweis ein Dank mit den Namen derer, die beigesteuert haben — jede Person einmal, in der Reihenfolge ihres Auftretens im Film. Bei vielen Namen ste…

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Bustag: die Tour startet nur einmal

Am Tourtag haben mehrere aus der Geschäftsstelle den Startknopf vor sich. Ein zweiter Druck setzte den Beginn des Tages neu und verschob damit die Prognose; eine beendete Tour wäre sogar wieder aufgegangen. Der zweite Start wird jetzt abgewiesen, mit Angabe, wer die Tour wann ges…

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Zweiter Faktor: an der Rolle statt am Rollennamen

Eigene Rollen konnten den zweiten Faktor bisher nicht verlangen — auch dann nicht, wenn sie fast alle Rechte der Geschäftsstelle hatten. Der Grund war technisch: Beim Anmelden fiel eine eigene Rolle auf Mitglied zurück, und nur vier fest hinterlegte Standardrollen lösten die Pfli…

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Rolle Praktikant: mitarbeiten ohne löschen

Praktikanten können jetzt in der Geschäftsstelle mitarbeiten, ohne etwas entfernen zu können. Die neue Rolle ist von der Geschäftsstelle abgeleitet und lässt fünf Rechte weg: Dokumente und Beteiligungen löschen, Beteiligungen freigeben, Mails versenden und Zugänge verwalten. Das …

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Anlagen ohne Zehnergrenze: Runden statt Sperre

Ein Projektträger der FLAG konnte im Projektdatenblatt nur zehn Anhänge hochladen. Die Grenze ist neu geordnet: bis zu 30 Unterlagen je Runde als Orientierung, 25 MB je Datei, 250 MB je Abgabe als eigentliche Grenze. Wer mehr hat, schickt ab und reicht über den persönlichen Link …

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Barrierefreiheitserklärung berichtigt

Die Erklärung zur Barrierefreiheit nannte als Schlichtungsstelle eine Bundeseinrichtung, die für den Landkreis nicht zuständig ist. Zuständig für das Durchsetzungsverfahren ist die Überwachungsstelle für digitale Barrierefreiheit öffentlicher Stellen MV beim Sozialministerium des…

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Tourende nachtragen

Eine gestartete, aber nie beendete Tour lässt sich jetzt im Bustag nachträglich abschließen — mit Zeitpunkt und Vermerk im Protokoll.

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