§ 06 — Projekt-Tagebuch
Update-Kadenz. Das Tagebuch wird in Phase 0 wöchentlich gepflegt. Ab Phase 1 erfolgen Einträge mindestens zweiwöchentlich sowie bei jeder substanziellen Architekturentscheidung, jedem Pilotmeilenstein und jeder relevanten Risikobewegung.
In der neuen Oberfläche von LARO stehen jetzt die Aufgaben und die Startseite. Die Aufgaben sind nach Fälligkeit geordnet, mit Suche, Filter und eigener Spaltenwahl. Die Startseite zeigt dieselben Bereiche wie das bisherige Dashboard und lässt sich genauso einrichten; die Anordnu…
Eintrag lesen →Die Oberfläche von LARO wird auf dem Hausstandard des Landkreises neu gebaut. Die Stabsstelle kann die neue Fassung ab heute je Konto zuschalten und prüft sie, bevor die LAGs sie bekommen: mit neuer Kopfzeile, Navigation links, persönlichen Einstellungen für Navigation und Schrif…
Eintrag lesen →In der Beschaffungsakte recherchiert LARO auf Knopfdruck Anbieter mit Preis im Netz. Hinaus gehen nur Leistung, Menge und Region. Zu jeder Fundstelle ruft LARO die Seite selbst ab und legt ein Bildschirmfoto mit Adresse und Uhrzeit als Beleg ab. Die Geschäftsstelle prüft die Vors…
Eintrag lesen →Die jährliche Erklärung zum Interessenkonflikt steht jetzt beim Mitglied: Stand je Jahr, Ausdruck, Empfang mit Scan, und wer im Lauf des Jahres dazukommt, wird dort nachgefordert. Mitglieder drucken ihre offenen Erklärungen im Mitgliederbereich selbst aus. Ausstehende Originale e…
Eintrag lesen →Die Geschäftsstelle bereitet für eine Projektauswahl je Mitglied eine Erklärung zum Interessenkonflikt über alle Projekte vor, druckt sie und lässt sie unterschreiben. Ist das Original zurück, registriert sie den Empfang, übernimmt die Kreuze und hinterlegt einen Scan; er hängt a…
Eintrag lesen →Der Knopf ← Zurück oben in der Kopfzeile bleibt jetzt auch stehen, wenn man auf einer Seite speichert und LARO dieselbe Seite neu zeigt. Er führt auf die vorige Seite an die Stelle, an der man dort war. In Beschaffungen lässt sich die Rechnung jetzt direkt in der Akte zuordnen.
Eintrag lesen →Die Seite eines Auszahlungsantrags ist neu gegliedert: Oben stehen Summen, Stand und eine Zeile mit allem, was noch zu tun ist. Die Blöcke darunter sind zugeklappt und zeigen in der Kopfzeile, wie viele Einträge sie enthalten und ob dort etwas wartet. Die Personalkosten stehen je…
Eintrag lesen →Eine Rechnung gilt in LARO nur noch dann als bezahlt, wenn ein Zahlungsnachweis der Kreiskasse zugeordnet und bestätigt ist. Die Eingabe der Zahlung von Hand und die Sammelzahlung entfallen. So geht zu jeder Rechnung im Auszahlungsantrag auch der Nachweis an das Portal des Minist…
Eintrag lesen →Hotelrechnungen, Fahrkarten und andere Belege zu einer Dienstreise bekommen in den Personalkosten einen Platz. LARO liest sie nicht, weil sie bei jedem Aussteller anders aussehen. Die Geschäftsstelle legt den Beleg direkt bei der Fahrt ab oder ordnet eine schon hochgeladene Datei…
Eintrag lesen →Die Angebotsanfrage einer Beschaffung geht jetzt aus LARO hinaus: Vorschau der fertigen Mail, Bestätigung, Versand über den zentralen Mailweg. Antworten der Anbieter kommen über das Postfach zurück und erscheinen in der Akte unter Schriftverkehr; Anlagen daraus werden mit einem K…
Eintrag lesen →Zu jeder Beschaffung der LAG führt LARO jetzt eine Vergabeakte: Anbieter mit Preisen, die vorbereitete Angebotsanfrage, Belege, Preisvergleich mit Bewertung und die Vergabe mit Begründung. Daraus entsteht das Formblatt des Ministeriums; die Rechnung hängt an der Akte, und die Ver…
Eintrag lesen →Rechnungen und Zahlungsnachweise lassen sich jetzt direkt aus LARO in die Ablagefläche der Internetantragstellung ziehen. Jede Datei trägt dabei einen sprechenden Namen aus Antragsnummer, laufender Nummer, Art, Aussteller und Rechnungsnummer, damit sie im Portal erkennbar bleibt.…
Eintrag lesen →Wer eine Rechnung oder einen Zahlungsnachweis entfernt, sieht vorher, welche Zahlungen und Antragsentwürfe daran hängen, und bestätigt bewusst mit Grund. Danach räumt LARO selbst auf: Zuordnungen gehen zurück, Rechnungen gelten wieder als offen, und an der anderen Stelle bleibt „…
Eintrag lesen →Hat der Scanner jedes Blatt eines Zahlungsnachweises als eigene Datei abgelegt, fügt niemand mehr von Hand zusammen: Die Geschäftsstelle lädt alle Blätter hoch, LARO liest sie auf dem eigenen Server und schlägt vor, welche zusammengehören. Nach Prüfung und Bestätigung wird jedes …
Eintrag lesen →Das Sitzungsmodul ist weiter aufgeräumt: Beschlüsse werden an einer einzigen Stelle erfasst und bearbeitet, im Cockpit wie in der Nachbereitung. Wer im Raum ist, steht nur noch in den Kommen und GehenZeiten; die Tabelle der Überschreibungen je Tagesordnungspunkt ist aufgelöst. Wo…
Eintrag lesen →Die Sitzungsseite ist in die drei Räume Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten gegliedert. Jeder Raum beginnt mit einer Checkliste, in der Leiste steht der nächste Schritt, und die anderen Räume bleiben erreichbar, vergangene schreibgeschützt. Dokumente werden an Sitzung und T…
Eintrag lesen →Das Sitzungsmodul kennt jetzt die Phase „läuft“: Die Geschäftsstelle eröffnet die Sitzung mit einem Schritt, alle Zugesagten gelten ab Beginn als anwesend. Sie leitet die Sitzung im Cockpit von Tagesordnungspunkt zu Tagesordnungspunkt, stimmt über die vorbereiteten Beschlussvorla…
Eintrag lesen →Wer ein Dokument löschen will, sieht jetzt vorher, wo es noch verwendet wird: in Vorhaben, Sitzungen, Terminen, Rechnungen, Anträgen und weiteren Stellen. Nach dem Löschen bleibt es dort erkennbar, durchgestrichen mit Datum, Person und Grund. Portal und Mitgliederbereich zeigen g…
Eintrag lesen →Ein Einladungslink zur Terminabstimmung lieferte gelöschte Dokumente weiter aus; das ist geschlossen. FormularAnlagen lassen sich über den Link nur noch entfernen, solange sie nirgends sonst verwendet werden, und jede Entfernung wird protokolliert.
Eintrag lesen →Gleiche Dateien liegen in LARO nur einmal im Speicher, auch wenn mehrere Module sie verwenden. Beim Löschen prüft LARO jetzt alle Module, bevor eine Datei entfernt wird; bisher prüfte jeder Löschweg nur seinen eigenen Bereich.
Eintrag lesen →lädt …