§ 06 — Projekt-Tagebuch
Update-Kadenz. Das Tagebuch wird in Phase 0 wöchentlich gepflegt. Ab Phase 1 erfolgen Einträge mindestens zweiwöchentlich sowie bei jeder substanziellen Architekturentscheidung, jedem Pilotmeilenstein und jeder relevanten Risikobewegung.
Die Seitenleiste war zu einer langen flachen Liste aus rund 16 gleichwertigen Einträgen angewachsen. Die Module sind jetzt nach Nutzeraufgabe in einklappbare Gruppen gefasst — Förderprozess, Termine & Aufgaben, Wissen & Grundlagen, Verwaltung & Datenschutz — plus die eigenständig…
Eintrag lesen →Wer bei einer Lokalen Aktionsgruppe eine Projektidee einreicht, war bisher auf EMail, Telefon und Papier angewiesen — mit allen offenen Fragen: Ist der Antrag angekommen? Wie ist der Stand? Welche Unterlage fehlt noch? Mit dem ProjektträgerPortal bekommen Antragstellerinnen und A…
Eintrag lesen →Das ProjektträgerPortal erhält seinen eigenen Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO): eigene Verarbeitung 'ProjektträgerPortal (externe Antragsteller)' mit Zweck, Rechtsgrundlage, Daten/PersonenKategorien, Empfängern, Löschfristen und technischorganis…
Eintrag lesen →Projektträger sehen in ihrem Vorhaben jetzt die anstehenden FörderFristen (z. B. Verwendungsnachweis, Mittelabruf, Ende Bewilligungszeitraum), die die Geschäftsstelle in der Förderakte pflegt — mit Ampel nach Dringlichkeit (überfällig/rot/gelb/grün) und Resttagen. Erledigte und e…
Eintrag lesen →Jede LAG kann die ZweiFaktorAuthentifizierung (TOTP) für ihre ProjektträgerZugänge verbindlich schalten — über einen Schalter in den PortalFreigaben. Ist sie aktiv, richten Träger beim nächsten Login einmalig eine AuthenticatorApp ein und bestätigen künftig jede Anmeldung mit ein…
Eintrag lesen →Die Gegenrichtung zur SammelBenachrichtigung: Reicht ein Projektträger etwas ein — eine Nachreichung (Upload) oder eine Nachricht — erscheint dies jetzt als offener Vorgang 'Neu von Projektträgern' im roten KopfHinweis und in der Sammelübersicht /app/offenevorgaenge. Öffnet die G…
Eintrag lesen →Die Geschäftsstelle benachrichtigt Projektträger nicht mehr pro Einzeländerung, sondern bündelt freigegebene Dokumente und Nachrichten in EINER Mail — bewusst von Hand ausgelöst. Damit nichts liegen bleibt, zeigt der Kopf der Anwendung einen prominenten roten Hinweis 'Nicht abges…
Eintrag lesen →Das ProjektträgerPortal bekommt einen Posteingang, der neu bereitgestellte Dokumente und Nachrichten der Geschäftsstelle über alle Vorhaben hinweg bündelt — mit Abzeichen in der Navigation. Beim Abruf eines Dokuments bzw. Öffnen eines Vorhabens wird der Posten als gelesen markier…
Eintrag lesen →Das digitale Projektdatenblatt zur LEADERProjektidee der LAG Flusslandschaft Peenetal hat nach einem ausführlichen Praxistest der Geschäftsstelle einen spürbaren Schub bekommen — mit mehreren Bausteinen, die wir künftig auch in anderen Formularen einsetzen. Direkt unterschreiben…
Eintrag lesen →Der MeldenDialog zeigt jetzt zuerst die zur aktuellen Seite passenden sowie die eigenen offenen Einträge an. So lässt sich eine bestehende Meldung direkt im Dialog ergänzen — kommentieren, eine Frage stellen oder Dateien anhängen — ohne dafür einen neuen Eintrag anzulegen. Das Er…
Eintrag lesen →Die DeminimisVorprüfung im OnlineProjektdatenblatt der LAG Flusslandschaft Peenetal wurde vervollständigt. Neu ist der Förderweg nach AGVO Artikel 19b für kleine und mittlere Unternehmen in LEADERProjekten: eine KMUFrage, ein erklärender Hinweis und eine vierte TriageEinstufung. …
Eintrag lesen →Das Benutzerhandbuch war an mehreren Stellen veraltet. Korrigiert: Das überholte Modul Nachrichten/Rundmails ist jetzt korrekt als Kommunikation (Postfach) beschrieben — Ein und Ausgang, Antworten direkt aus LARO, KIVorbereitung und Rundschreiben mit echtem Zustellstatus. Die Sta…
Eintrag lesen →Für neue Nutzerinnen und Nutzer gibt es jetzt ein SchnelleinstiegHandbuch als PDF: die wichtigsten Funktionen kurz, in klarer Sprache und mit Screenshots. Es wird automatisch aus den gepflegten HilfeQuellen der Plattform erzeugt und ist damit immer aktuell — mit einer Versionsnum…
Eintrag lesen →Beteiligungsformulare können jetzt vor der Veröffentlichung einen VierAugenWorkflow durchlaufen: Wer ein Formular baut, reicht es zur Prüfung ein und wählt dabei den zuständigen Prüfer aus. Der Prüfer gibt das Formular frei oder mit Anmerkungen zur Überarbeitung zurück; nach Anpa…
Eintrag lesen →Das PAKTModul (Anforderungen, Fehler, Entwicklungswünsche) liefert jetzt einen jederzeit abrufbaren Leistungsnachweis als PDF: ein AbnahmeProtokollbuch mit allen Einträgen, ihrer vollständigen BearbeitungsHistorie und deutlich erkennbarem Status — als Nachweis der erbrachten Leis…
Eintrag lesen →Der KIAssistent im KommunikationsPostfach bereitet eingegangene Vorgänge jetzt schlank auf: ganz oben ein Satz Zusammenfassung und die passenden Aktionen direkt als Knöpfe, alles Weitere eingeklappt unter Details. Erkennt das System einen Vorgang, prüft es den Stand im jeweiligen…
Eintrag lesen →Gesammelte Dokumente lassen sich jetzt mit einem Klick weiterverwenden: 'Aus Korb anhaengen' bei SitzungsUnterlagen und in der Projektakte sowie 'Aus Korb uebernehmen' beim Verfassen von Rundschreiben/Nachrichten. Schon vorhandene Verknuepfungen werden uebersprungen, vertrauliche…
Eintrag lesen →Gefundene Dokumente lassen sich jetzt per 'In den Korb' sammeln direkt aus der Trefferliste oder vom Dokument und als benannte Mappe sichern, die spaeter wieder aufrufbar ist. Die Eintraege sind Verweise (keine Kopien); Versionen und Rechte bleiben aktuell, nicht mehr sichtbare…
Eintrag lesen →Die InhaltsExtraktion fuer die Suche ist jetzt ein zentraler Schritt bei jeder neuen DateiVersion egal ob ueber Hochladen, MailAnhang oder Bearbeitung in OnlyOffice. Sie laeuft im Hintergrund, damit der Upload schnell bleibt. Systemerzeugte Dokumente koennen ihren Quelltext dire…
Eintrag lesen →Das Dokumentenmodul ist jetzt suchezuerst: ein einziges Suchfeld durchsucht Titel, Beschreibung, extrahierten Volltext und Schlagworte mit RelevanzRanking (deutsche Volltextsuche). Statt aller Dokumente auf einmal gibt es SchnellEinstiege (Zuletzt, Meine, Offene Pruefungen). Doku…
Eintrag lesen →lädt …