LARO. Projekt-Hub · Stabsstelle Digitalisierung & IT

§ 06 — Projekt-Tagebuch

Was zuletzt passiert ist.

Update-Kadenz. Das Tagebuch wird in Phase 0 wöchentlich gepflegt. Ab Phase 1 erfolgen Einträge mindestens zweiwöchentlich sowie bei jeder substanziellen Architekturentscheidung, jedem Pilotmeilenstein und jeder relevanten Risikobewegung.

Anlagen ohne Zehnergrenze: Runden statt Sperre

Ein Projektträger der FLAG konnte im Projektdatenblatt nur zehn Anhänge hochladen. Die Grenze ist neu geordnet: bis zu 30 Unterlagen je Runde als Orientierung, 25 MB je Datei, 250 MB je Abgabe als eigentliche Grenze. Wer mehr hat, schickt ab und reicht über den persönlichen Link …

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Barrierefreiheitserklärung berichtigt

Die Erklärung zur Barrierefreiheit nannte als Schlichtungsstelle eine Bundeseinrichtung, die für den Landkreis nicht zuständig ist. Zuständig für das Durchsetzungsverfahren ist die Überwachungsstelle für digitale Barrierefreiheit öffentlicher Stellen MV beim Sozialministerium des…

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Tourende nachtragen

Eine gestartete, aber nie beendete Tour lässt sich jetzt im Bustag nachträglich abschließen — mit Zeitpunkt und Vermerk im Protokoll.

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Vor-Ort-Akte nach Thema

Beiträge aus LARO vor Ort stehen jetzt thematisch beieinander, in der Reihenfolge der App und mit Angabe, wer wann beigetragen hat. Die Sicht nach Besuch bleibt daneben bestehen.

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Nichts geht mehr still verloren

Der Zwischenstand einer VorOrtErfassung wird beim Öffnen sofort fortgesetzt und von der ersten Sekunde an gesichert. Vorher blieb das Sichern abgeschaltet, solange die Frage Fortsetzen? unbeantwortet war.

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Angemeldet bleiben, wo man hinwollte

Zwei Ursachen behoben: Das Ziel überlebt jetzt die Mandantenwahl, und die Sitzung gilt auch beim Start einer installierten App oder beim Klick auf einen Link aus einer EMail.

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Anmeldung bleibt in der App

Die VorOrtApp und das Mitgliederportal melden jetzt unter ihrer eigenen Adresse an. Auf Android verließ die installierte App vorher beim Start ihren Geltungsbereich und landete in der Hauptanwendung.

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Anmelden ohne Passwort

LARO lässt sich jetzt mit einem Passkey öffnen: Gesicht, Fingerabdruck oder GerätePIN statt Passwort und Code. Eingerichtet wird das je Gerät im eigenen Profil; Passwort und zweiter Faktor bleiben als Rückweg bestehen.

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Meldungen aufs Gerät am Tourtag

LARO kann jetzt Meldungen auf Telefon und Rechner schicken, auch bei geschlossener App: wenn der Bus weiterfährt und wenn eine Frage aus dem Bus beantwortet wurde. Jede Person schaltet das je Gerät selbst ein; der Inhalt ist dabei EndezuEnde verschlüsselt.

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Touren archivieren, filtern und durchsuchen

Die Übersicht der Besichtigungstouren hat jetzt Archiv und Papierkorb, einen Filter nach Bereich und Stand sowie eine Suche, die durch alles geht, was an einer Tour hängt — Notizen, Halte, Vorhaben, Worte aus dem Bus, Mitfahrende, Aufnahmen. Hinweise für die Mitreisenden lassen s…

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Hinweise für die Mitreisenden an den Halten

An Pausen und am Treffpunkt lässt sich jetzt notieren, was die Gruppe wissen muss — Essensangebot, Kostenübernahme, was mitzubringen ist. Der Hinweis erscheint im Ablauf, den die Mitglieder über ihren Link sehen.

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Von zuhause mitreden

Mitglieder, die nicht mitfahren können, können auf der MitsehSeite jetzt Fragen mitgeben, einen Eindruck beitragen und ihr Stimmungsbild abgeben. Die Frage landet auf demselben Bildschirm wie eine aus dem Bus. Foto und Film bleiben denen vorbehalten, die dort sind — und jedes Urt…

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Mitseh-Seite: zwei Zugänge, eine Seite

Nicht mitfahrende Mitglieder sehen jetzt über ihren persönlichen Link aus der Einladungsmail dasselbe wie die Mitfahrenden: Briefing zur Station, Fragen und Antworten aus dem Bus, Stimmungsbild. Der offene Link bleibt, wie er war, und darf weiterhin frei verteilt werden. Die Name…

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Bustag: Verspätungsmeldung ging nie hinaus

Der Versand aus 'LARO vor Ort' brach lautlos ab: Der zentrale Versanddienst zeigt jede Mail vor dem Senden, und in der PWA fehlte dafür die Anzeige — das galt als Abbruch. Jetzt erscheint die Vorschau in einer Form für eine Hand. Dazu: kein Doppelversand mehr, wenn mehrere im Bus…

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Spontane Projektberatung vor Ort

Eine Erstberatung findet statt, bevor es eine Projektakte gibt — das ist der Normalfall am Anfang jeder Förderung. LARO vor Ort verlangte bisher ein angelegtes Vorhaben. Jetzt lässt sich der Besuch mit 'neues Vorhaben' erfassen: Titel, Träger, Ort und Gesprächspartner genügen, da…

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Kernaussagen für die Presse entstehen beim Briefing

Im Reiter Briefings steht jetzt ein zweiter Text je Station: die Kernaussagen für die Pressemappe. Die Geschäftsstelle liest beide im selben Durchgang gegen, während sie ohnehin in der Akte ist. Die KI weiß, für wen sie schreibt — die Presse bekommt das Vorhaben, nicht den Verfah…

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Ein Anmeldename für Mitglied und Projektträger

Wer in der LAG mitarbeitet, betreibt oft selbst ein Vorhaben. Bisher brauchte diese Person zwei Zugänge, weil das ProjektträgerPortal am Kontotyp des Kontos hing. Jetzt entscheidet die Freigabe: Mitglieder mit Trägerfreigabe wechseln oben rechts über 'Projektträger', die Geschäft…

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