§ 06 — Projekt-Tagebuch
Update-Kadenz. Das Tagebuch wird in Phase 0 wöchentlich gepflegt. Ab Phase 1 erfolgen Einträge mindestens zweiwöchentlich sowie bei jeder substanziellen Architekturentscheidung, jedem Pilotmeilenstein und jeder relevanten Risikobewegung.
Meldungen der Geschäftsstelle, etwa ein Schreibfehler in einer Ansicht oder eine unpassende Beschriftung, blieben bisher liegen, wenn die Stabsstelle im Urlaub war. Künftig nimmt sich ein Agent solcher Meldungen an: Er liest den Vorgang, fragt bei Unklarheiten nach und bereitet e…
Eintrag lesen →Umfangreiche Anlagen sprengen schnell die Größengrenzen der Mailserver. LARO stellt solche Unterlagen jetzt automatisch über einen sicheren, zeitlich befristeten DownloadLink bereit, statt sie anzuhängen. So kommt die Nachricht zuverlässig an, und die Empfängerin lädt die Dateien…
Eintrag lesen →Personenlisten in LARO fuehren den Namen jetzt durchgaengig als Nachname, Vorname und tragen das Personenkennzeichen (PKZ) als eigene Spalte, leer wenn keines hinterlegt ist. Das betrifft die Anwesenheitsliste, die Stimmlisten der Beschluesse, die Mitgliederliste, die Sitzungsmap…
Eintrag lesen →Wer bei einer Sitzung wann im Raum war, steht ab sofort an einer einzigen Stelle: den An und Abmeldezeiten. Jede BeschlussStimmliste leitet daraus zum Abstimmungszeitpunkt ab, wer mitstimmen durfte — mehrfaches Kommen und Gehen inklusive. Die Kopfzeile der Sitzung weist nun ausdr…
Eintrag lesen →Die Vorhaben in LARO folgen jetzt den tatsächlichen Stationen des LEADERVerfahrens: von der Idee über das eingereichte Projektdatenblatt und die Bewertung durch die LAG bis zur Vorhabenliste, zum Förderantrag bei der Bewilligungsbehörde, zum Zuwendungsbescheid, zur Umsetzung und …
Eintrag lesen →Stellvertreterinnen und Stellvertreter erscheinen jetzt in der Mitgliederliste, eingerückt unter dem Mitglied, das sie vertreten. Als Mitglieder gezählt werden sie nicht: Kennzahlen, Beschlussfähigkeit und die Verteilung der Interessengruppen bleiben unberührt. Zugleich sind zwei…
Eintrag lesen →LARO bekommt eine ablenkungsfreie VollbildKonsole, mit der die Geschäftsstelle eine LAGSitzung live führt: Anwesenheit per Klick mit Uhrzeit (auch mehrfaches Kommen und Gehen), laufende Anzeige der Beschlussfähigkeit und des InteressengruppenAnteils, namentliche Abstimmung und Pr…
Eintrag lesen →Beim Einlesen eines Nachtrags schlägt LARO die Änderungsart (z. B. Mittelerhöhung, geänderte Finanzierung) und das Dokumentdatum jetzt automatisch aus dem Titel des QuellDokuments vor — die Geschäftsstelle kann in der Fassungshistorie weiterhin korrigieren. Der Fassungsvergleich …
Eintrag lesen →Anträge sind jetzt versioniert. Ein KIeingelesener Nachtrag (z. B. Mittelerhöhung oder PlanÄnderung) legt eine neue Fassung an und wird mit dem bestehenden Antrag verschmolzen, statt ihn zu ersetzen nicht erneut erfasste Felder bleiben erhalten. Der AntragReiter zeigt eine Fassu…
Eintrag lesen →Vorhaben lassen sich jetzt den konkreten Handlungsbedarfen der LAGStrategie zuordnen (Mehrfachauswahl im Baum Handlungsfeld › Ziel › Bedarf in der Projektakte). Daraus entstehen: eine Zählung je Ziel/Bedarf im HandlungsfelderKatalog, eine Deckungsanalyse für die Geschäftsstelle (…
Eintrag lesen →Die LAGHandlungsfelder sind jetzt als eigene, von der Geschäftsstelle pflegbare Struktur hinterlegt — je Handlungsfeld mit Beschreibung, Farbe, Gültigkeitszeitraum sowie seinen Zielen und zugeordneten Handlungsbedarfen (die Struktur der Entwicklungsstrategie/SLE). Vorhaben werden…
Eintrag lesen →Unterlagen, die per Drag & Drop in die Ablage kommen, ordnen sich jetzt selbst ein: Eine zugeordnete OutlookMail erscheint zusätzlich im KommunikationsReiter des Vorhabens — mit Absender, Datum und vollem Text; der Bestand wurde rückwirkend nachgetragen. Die Projektakte gruppiert…
Eintrag lesen →Fotos, Sprachnotizen, Dokumente und Belege eines VorOrtBesuchs lassen sich jetzt direkt in der Projektakte löschen — einzeln oder als ganzer Besuch. Fotos können zudem ersetzt werden: Das neue Bild rückt an die Stelle des alten und behält Bildunterschrift, Perspektive und die Vor…
Eintrag lesen →Die MitgliederHistorie speichert ab jetzt zusaetzlich, welches Mitglied eine Vertretungsperson zum jeweiligen Zeitpunkt vertreten hat. Damit ist die Rollen und Vertretungslage fuer LEADERAudits vollstaendig zum Stichtag rekonstruierbar. Eine Datenmigration ergaenzt die Spalte und…
Eintrag lesen →Die MitgliederHistorie speichert ab jetzt auch die Rolle Mitglied oder Vertreter je Gueltigkeitszeitraum. Eine Stichtagsabfrage fuer LEADERAudits zeigt damit die korrekte Rolle zum Beschlusszeitpunkt statt des heutigen Standes. Eine Datenmigration ergaenzt die Spalte und uebern…
Eintrag lesen →Am AufnahmeBeschluss kann die Geschaeftsstelle eine Person jetzt in einem Schritt als stimmberechtigtes Mitglied in die laufende Sitzung uebernehmen Rollenwechsel, Sitz und TOPgenaue Stimmberechtigung ab dem FolgeTOP werden verkettet gesetzt. Die Person zaehlt bewusst erst ab ei…
Eintrag lesen →Eine Vertretungsperson kann jetzt direkt in der Oberflaeche zum eigenstaendigen, stimmberechtigten Mitglied gemacht werden mit Aufhebung der VertretungsZuordnung, Eintrittsdatum, HistorienEintrag und Audit. Die Rueckrichtung Mitglied zu Vertreter ist ebenfalls moeglich, abgesich…
Eintrag lesen →Die Geschaeftsstelle sieht auf der ZweiFaktorSeite jetzt je Mitglied, ob und wann der EinrichtungsLink verschickt wurde und ob er zugestellt oder unzustellbar war der Zustellstatus kommt aus dem echten MailLog. Der SammelVersand an alle offenen Mitglieder fragt vor dem Absenden …
Eintrag lesen →Bisher konnte eine aktivierte ZweiFaktorPflicht Mitglieder faktisch von der Teilnahme abhalten. Ab sofort kann eine LAG die 2FA pro Bereich auf empfohlen stellen: Mitglieder und Projektträger dürfen dann durch eine bewusste, dokumentierte Entscheidung darauf verzichten und sie je…
Eintrag lesen →Das Sitzungsmodul bildet jetzt ab, dass Mitglieder während einer Sitzung kommen und gehen: Anwesenheit und Stimmberechtigung lassen sich je Tagesordnungspunkt festhalten — ein in einem Punkt neu aufgenommenes Mitglied zählt damit korrekt ab dem folgenden Punkt mit. Vertretungsper…
Eintrag lesen →lädt …