Wofür LARO da ist
LAG-Arbeit ist nicht eine Aufgabe, sondern Dutzende parallel. Sitzungen, Projekte, Berichte, Mitglieder, Mails, Fristen, Befangenheiten, Beschlüsse, Bewilligungen, Verwendungsnachweise — alles gleichzeitig, alles auf 1 bis 1,5 Stellen Geschäftsstelle. LARO greift an neun Stellen so tief ein, dass spürbar Luft entsteht.
§ Vorab — der Rahmen
LAG-Arbeit lässt sich nicht in einem Kalender abbilden. Sie spielt sich auf drei Zeitachsen ab, die sich überlagern — und auf drei Akteursebenen, die ständig miteinander reden müssen, aber selten zur gleichen Zeit am selben Ort sind. Wer das versteht, sieht die Hebel klar.
Zeitachse 1
Strategische Klammer. Die aktuelle Periode ist 2023–2027 (in Mecklenburg-Vorpommern praktisch ab 1. Januar 2024 nach Genehmigung der LES). Auszahlungen können nach der n+3-Regel bis 2030 fließen. Bewerbung mit LES, Halbzeitevaluation, Abschlussevaluation, Neubewerbung. Selten, aber existenziell — die Anerkennung als LEADER-Region für die nächste Periode hängt daran.
Zeitachse 2
Der Takt der Geschäftsstelle. Projektaufrufe (zwei bis drei pro Jahr), Sitzungsrhythmus des Entscheidungsgremiums, Tätigkeitsbericht, Monitoring-Update, Mittelbindungs-Stichtag, Mitgliederversammlung. Hier liegen die Spitzenlast-Wochen.
Zeitachse 3
Kontinuierlich, parallel. Jedes Projekt ein bis drei Jahre von der Idee bis zur Schlusszahlung. Bei 30 bis 50 Projekten pro Periode laufen permanent zehn bis fünfzehn parallel in unterschiedlichen Phasen.
Akteursebene 1
Ein bis eineinhalb hauptamtliche Stellen. Operativ. Hat das Wissen, macht die Vorbereitung — entscheidet aber nichts.
Akteursebene 2
Ehrenamtlich besetzt — Bürgermeister, Vereinsvertreter, Wirtschafts- und Sozialpartner. Entscheidet alles Geld-Relevante, hat wenig Zeit, kommt in Sitzungen zusammen, verlässt sich vollständig auf die Vorbereitung der Geschäftsstelle.
Akteursebene 3
Projektträger, Bewilligungsstelle (in MV das StALU), Landesministerium, Presse, BAG LAG. Schickt Anfragen, erwartet Antworten, prüft Akten.
Reibung entsteht überall dort, wo eine Information zwischen Achsen oder Ebenen wechseln muss — und das passiert ständig. LARO baut die Datenbasis so, dass diese Übergänge nicht mehr Arbeit kosten, sondern automatisch passieren.
Hebel 01
Der mit Abstand größte tägliche Hebel. Bei 30 bis 50 Projekten pro Periode entstehen hunderte einzelne Vorgänge, jeder mit Mailverkehr, Aktennotizen, Dokumenten, Erinnerungen. LARO baut hier eine durchgängige Akte pro Projekt — und gewinnt damit gleichzeitig die Datenbasis für alle Berichte.
1,2 Stellen, 32 laufende Projekte, Mittwochnachmittag
Anna sucht. Im Mailpostfach, im Word-Ordner auf dem Netzlaufwerk, in ihrer Excel-Tabelle, im alten Notizheft. Pro Telefonat zehn bis fünfzehn Minuten Kontextaufbau, bevor sie überhaupt reden kann. Bei acht Anrufen am Tag ist das eineinhalb Stunden, in denen sie nichts weiterbringt — sie sucht.
↓ Klicken Sie sich durch den Lebenszyklus. Pro Schritt sehen Sie, was heute konkret anfällt — und was LARO daraus macht.
Eine Person mit einer Projektidee meldet sich. Anna nimmt auf, ordnet ein, sendet eine erste Einschätzung.
Heute — was anfällt
Der Pain: Förder-Wissen muss bei jedem Anruf aus dem Kopf hervorgeholt werden. Pro Erstberatung 30 bis 90 Minuten, davon die Hälfte reine Recherche. Notizen verteilen sich auf Word + Excel + Mail.
Mit LARO
Recherche entfällt — Anna prüft die Vor-Analyse, statt sie selbst zu erstellen.
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Der Träger reicht eine erste schriftliche Skizze ein. Anna prüft auf Vollständigkeit.
Heute — was anfällt
Der Pain: Skizzen kommen in jedem denkbaren Format. Pflichtangaben müssen jedes Mal manuell durchgegangen werden. Doppelte Datenpflege in Mail-Ordner, Excel und Aktenordner. Versions-Verwirrung.
Mit LARO
Eingang, Eingangsbestätigung und Vollständigkeits-Check passieren automatisch.
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Die Skizze wird gegen LES, Auswahlkriterien, Vergaberecht und Beihilfen geprüft. Vor dem formalen Antrag.
Heute — was anfällt
Der Pain: Die zeitintensivste Prüfung vor dem formalen Antrag. Anna braucht Zugriff auf aktuelle LES, Förderrichtlinie M-V, Vergabe-Schwellenwerte (UVgO, GWB), AGVO, de-minimis-Verordnung, LAG-Auswahlkriterien — alles aus verschiedenen Quellen. Pro Prüfung zwei bis vier Stunden.
Mit LARO
Aufwand verschiebt sich von Recherche und Tipparbeit zur fachlichen Prüfung.
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Der Träger reicht den formalen Förderantrag ein — heute meist über die StALU-Strecke.
Heute — was anfällt
Der Pain: Bruchstelle zur Bewilligungsstelle — was läuft über das StALU, was bleibt LAG-intern? Doppelte Datenhaltung. Aktuelle Antrags-Status nur per Rückfrage erfahrbar.
Mit LARO
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Das Gremium bewertet den Antrag nach den LAG-eigenen Auswahlkriterien.
Heute — was anfällt
Der Pain: Pro Antrag fünf bis zehn Auswahlkriterien, pro Kriterium ein Textblock — und das pro Sitzung für mehrere Anträge. Befangenheits-Abgleich manuell ist fehleranfällig.
Mit LARO
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Das Entscheidungsgremium beschließt in der Sitzung über die Förderempfehlung.
Heute — was anfällt
Der Pain: Beschluss-Erfassung passiert oft mit Stift und Papier oder im Protokoll-Word-Dokument. Quorum-Berechnung im Kopf. Hinterher muss alles digitalisiert werden, wenn man's später wiederfinden will.
Mit LARO
Diese Funktion ist im aktuellen Pilot heute schon nutzbar.
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Beschluss und Bewertungsbogen gehen formell an das StALU.
Heute — was anfällt
Der Pain: Manuelle PDF-Zusammenstellung pro Antrag. Anschreiben jedes Mal neu formuliert oder aus altem Mail kopiert. Versand-Status muss erfragt werden.
Mit LARO
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Vor-Ort-Termine, Sachstands-Berichte, Mittelabflussprognose, Foto-Dokumentation.
Heute — was anfällt
Der Pain: Bei zehn bis fünfzehn parallel laufenden Projekten den Überblick zu behalten ist eine Vollzeit-Aufgabe für sich. Plan-Abweichungen fallen oft erst bei der nächsten Auszahlungs-Anforderung auf.
Mit LARO
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Belege werden eingereicht, Anrechnung gegen das Bewilligte.
Heute — was anfällt
Der Pain: Die Halbzeitbewertung in M-V beschreibt explizit den enormen Verwaltungsaufwand bei der Abrechnung. Pro Auszahlungsantrag halbe bis ganze Tage. In Spitzenphasen (Jahreswechsel, Stichtage) Wochenarbeit.
Mit LARO
Anna verbringt nicht mehr Tage damit, Belege im Excel zu addieren.
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Am Projekt-Ende: Nachweis, dass das Geld zweckgebunden ausgegeben wurde.
Heute — was anfällt
Der Pain: Am Ende eines Projekts fängt die Akten-Rekonstruktion oft wieder bei Null an, weil die Daten verteilt sind. VN-Erstellung kann Tage dauern.
Mit LARO
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Hebel 02
Tätigkeitsberichte, Monitoring-Bögen, Mittelbindungs-Übersichten, LES-Fortschritt — all das wird mehrmals jährlich zusammenkopiert, obwohl die Daten schon da sind. Drei bis fünf Arbeitstage pro Bericht. LARO macht aus dem Bericht ein Aggregat der bereits vorhandenen Datenbasis — keine Zweitschrift, eine Sicht.
drei Wochen vor Tätigkeitsberichts-Stichtag, Sonntagabend
Karins Aufgabe ist nicht die Erhebung der Daten — die hat sie über das Jahr verteilt mehrfach in der Hand gehabt. Es ist die Aggregation, die sie kostet.
↓ Sieben wiederkehrende Berichte, alle aus derselben Datenbasis. Klicken Sie sich durch.
Aktivitäten, bewilligte Projekte, Mittelabfluss, Öffentlichkeitsarbeit. Adressat: Vorstand, Land, Mitglieder.
Heute — was anfällt
Der Pain: Drei bis fünf Tage Aggregations-Arbeit. Die Daten sind alle vorhanden — aber jede Auswertung erfordert manuelle Zusammenstellung aus zwei bis fünf Quellen.
Mit LARO
Indikator-Stände, Zielerreichung, Ranking-Liste, Finanzplan-Diagramm.
Heute — was anfällt
Mit LARO
Wieviel ist gebunden, wieviel ausgezahlt, wieviel droht zu verfallen.
Heute — was anfällt
Der Pain: Verfallende Mittel kosten die LAG nicht direkt Geld, aber das Land — die LAG steht am nächsten Stichtag schlechter da. Aktuelle Stände nur per Excel-Buchhaltung.
Mit LARO
Pro Handlungsfeld der Stand der LES-Umsetzung.
Heute — was anfällt
Mit LARO
DVS-konform, dreigliedrig: Inhalte/Strategie, Prozesse/Strukturen, Aufgaben des Regionalmanagements.
Heute — was anfällt
Der Pain: Die Halbzeitevaluierung ist methodisch anspruchsvoll und zeitaufwändig. Klassische Befragungs-Software ist für LAG-Größen überdimensioniert. Excel-Auswertung qualitativ schwach.
Mit LARO — verfügbar
Die Halbzeit-Befragung kann eine LAG mit LARO heute schon durchführen.
Anlassbezogen — z. B. zu einer geplanten Maßnahme im Ort.
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
✓ Was LARO bei den Berichten tut
✗ Was LARO bei den Berichten nicht tut
Hebel 03
Die Sitzung selbst dauert zwei bis drei Stunden. Die Vor- und Nachbereitung kostet pro Sitzung eineinhalb bis zwei Tage. Bei vier bis sechs Sitzungen pro Jahr plus Mitgliederversammlung sind das acht bis zwölf Tage Geschäftsstellen-Arbeit. LARO greift an jedem einzelnen Schritt — die Sitzung selbst läuft nicht schneller, aber sie kostet drumherum spürbar weniger Zeit.
Vorstandssitzung am Montag, fünf Beschlussvorlagen offen
Was Anna nicht hat, ist Zeit. Was sie braucht, ist Vorarbeit, die sich von selbst aufstellt.
↓ Was rund um eine Sitzung passiert. Drei Phasen, zwölf Schritte.
Vor der Sitzung — Anna sieht, was zu besprechen ist.
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
Pro entscheidungsreifem Antrag eine vorgefüllte Vorlage.
Heute — was anfällt
Der Pain: Pro Antrag eine halbe Stunde Vorlagen-Bauen. Bei fünf Beschluss-Vorlagen pro Sitzung mehrere Stunden allein für die Vorlagen.
Mit LARO
Wer ist mit welchem Antragsteller verbunden?
Heute — was anfällt
Der Pain: Manuell und fehleranfällig — bei prüfungsrelevanten Beschlüssen kann ein übersehener Befangenheits-Fall die Bewilligung gefährden.
Mit LARO
Mail mit Termin direkt für den Kalender, Antwort aus der Mail heraus.
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
Reicht die zugesagte Anzahl für die Beschlussfähigkeit?
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
Während der Sitzung — wer ist da, wer fehlt, wer kam später.
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
Wer hat was gesagt — automatisch erkannt und zugeordnet.
Heute — was anfällt
Mit LARO — Phase 2
Wortlaut, Voten, Ergebnis — direkt in der Sitzung erfasst.
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
Vor-Ort und online gemischt, mit gleichberechtigter Beteiligung.
Heute — was anfällt
Mit LARO — Phase 2
Beschluss-, Ergebnis-, Verlaufs- oder Wortprotokoll auf Knopfdruck.
Heute — was anfällt
Der Pain: Pro Sitzung ein halber bis ganzer Tag fürs Protokoll. Oft Sonntagabend. Anmerkungs-Bearbeitung in mehreren Mail-Runden, Versions-Verwirrung garantiert.
Mit LARO — Phase 2
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Was wurde entschieden, wer kümmert sich, bis wann.
Heute — was anfällt
Mit LARO
Zwischen den Sitzungen — Beschluss per Mail.
Heute — was anfällt
Mit LARO — Phase 2
✓ Was LARO rund um die Sitzung tut
✗ Was LARO rund um die Sitzung nicht tut
Hebel 04 · Die Wurzel
Die Grundidee kam von der LAG Flusslandschaft Peenetal: „Können wir den Evaluierungsbericht am Periodenende mit KI-Unterstützung schreiben — statt jedes Mal aufwändig extern zu vergeben?" Eine gute, naheliegende Idee. Beim genaueren Hinsehen wurde aber klar: So einfach geht das nicht — und genau daraus entstand LARO.
Periodenende naht. Endbericht muss vorgelegt werden.
Der Evaluationsbericht der Förderperiode ist die strategische Pflichtaufgabe jeder LAG. Methodisch nach DVS-Leitfaden „Selbstevaluierung in der Regionalentwicklung", inhaltlich vollständig, datenbasiert, bewertungsfest. Das Ergebnis entscheidet darüber, ob die Region in der nächsten Periode wieder als LEADER-Region anerkannt wird.
Die Erkenntnis hinter LARO
Wer einer KI am Ende der Periode „den gesamten Datenbestand" übergibt mit der Bitte, einen Förderbericht zu erstellen, bekommt einen Text, der plausibel klingt — aber den methodischen Anforderungen nicht standhält. Indikatoren werden willkürlich zusammengefasst, Bewertungsbereiche vermischt, Datenquellen weder benannt noch belastbar getrennt.
Außerdem ist der Periodenende-Bericht nicht der einzige Anlass für methodisch sauberes Arbeiten. Halbzeitevaluierungen, Quartalsberichte für den Begleitausschuss, Kurzfassungen für den Vorstand vor strategischen Klausuren, projektbezogene Sachberichte, Förderfähigkeits-Vorprüfungen — Berichtsanlässe ziehen sich durch die ganze Periode.
Die einzige nachhaltige Antwort: Die Daten- und Wissensbasis muss von Anfang an sauber, strukturiert und methodisch geführt werden. Nicht aus Mails, Word-Dateien und Excel-Listen am Periodenende mühsam zusammengesucht. Sondern als kontinuierliche Projektakte mit drei Zeitachsen — Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft — und drei Akteursebenen — Geschäftsstelle, Träger, Mitglieder.
Aus dem ursprünglichen „KI-schreibt-den-Endbericht" wurde damit das Begleitsystem für die ganze Periode. Der Bericht ist Konsequenz, nicht Anlass.
↓ Wie LARO den Evaluationsbericht ermöglicht. Sechs Bausteine, alle aus der laufenden Arbeit gespeist.
Beschlüsse, Projekte, Dokumente, Beteiligungen — alles versioniert und auditiert.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
Soll-Ist-Vergleich kontinuierlich, nicht nur am Ende.
Bisher
Mit LARO
DVS-konforme Befragung mit Cluster und Stimmungs-Analyse — produktiv.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
LEADER zuerst, später EFRE / GRW / BULE.
Bisher
Mit LARO
Jede Zahl, jede Aussage hat einen Klick-Link zur Quelle.
Bisher
Mit LARO
Am Periodenende — Konsequenz, nicht Anlass.
Bisher
Mit LARO
✓ Was LARO beim Evaluationsbericht tut
✗ Was LARO beim Evaluationsbericht nicht tut
Hebel 05 · Kommunikation
Vieles, was die Arbeit der LAG betrifft, kommt per E-Mail: Rückfragen von Projektträgern, Hinweise des StALU, Terminabsprachen, Belege. Heute liest die Geschäftsstelle das in Outlook — und tippt die relevanten Informationen anschließend von Hand nach LARO ab, sucht das passende Projekt, legt Anhänge manuell ab. Ein Medienbruch, der doppelte Arbeit macht. LARO holt die Post selbst herein und legt sie dorthin, wo entschieden wird.
Vormittag, 14 ungelesene Mails im Outlook-Postfach.
Genau das ist das Ziel: Die Geschäftsstelle soll sich daran gewöhnen, dass alles, was die LAG-Arbeit betrifft, am besten über LARO-Mail läuft — statt über Outlook, mit anschließendem Importieren und Abtippen. Korrespondenz und Entscheidung gehören an denselben Ort, mit Bezug zum Vorgang und nachvollziehbar für die Selbstevaluierung.
↓ Wie LARO die LAG-Post bündelt. Vier Bausteine — alle heute schon produktiv.
Eigene Postfach-Adresse je LAG, automatischer Abruf — kein manuelles Importieren.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
LARO erkennt Absender und Bezug und legt die Mail zum richtigen Projekt.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
Mails werden wie im Mailprogramm angezeigt — Bilder im Text inklusive.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
Verständnis, Handlungsoptionen, Rückfragen, Antwort-Entwurf — die Geschäftsstelle entscheidet.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
✓ Was LARO bei der Kommunikation tut
✗ Was LARO bei der Kommunikation nicht tut
Hebel 06 · Wegezeit
Einmal im Jahr fährt der Vorstand mit dem Bus durch die Region und sieht sich die geförderten Vorhaben an. Bis 2024 entstand dieser Tag in Word: eine Tabelle mit Orten und Uhrzeiten, Fahrzeiten einzeln im Kartendienst nachgeschlagen und abgetippt. Verschiebt man einen Halt, muss man alle folgenden Zeiten neu rechnen. Die Tour 2024 lag deshalb in ihrer sechsten von Hand gebauten Fassung vor — und die Uhrzeit der Rückkehr stand in keiner davon. Dazu kommt der Alltag: Beratungen, Baubegleitungen, Publizitätsprüfungen, jede Woche mehrere Fahrten, jede von Hand geplant.
Zwei Wochen vor der Jahrestour, ein Träger sagt ab
Der Halt in Rossin fällt aus. Anna öffnet die Word-Tabelle, löscht die Zeile — und damit stimmt ab dort keine Uhrzeit mehr. Sie schlägt die neue Fahrzeit von Sarnow nach Löwitz im Kartendienst nach, tippt sie ein, rechnet die folgenden zehn Ankunftszeiten weiter. Dann fällt ihr ein, dass zwei Bürgermeister feste Zeiten genannt haben. Also noch einmal. Am Ende speichert sie Tour_2026_Fassung7.docx und weiß immer noch nicht sicher, wann der Bus zurück ist — die Tabelle rechnet ja nicht.
Mit LARO zieht sie den Halt aus dem Zeitstrahl. Die Fahrzeiten kommen aus dem eigenen Entfernungsnetz, in dem für 47 Orte 2.162 tatsächlich gemessene Strecken liegen. Der Tagesbalken oben rechnet mit, und die Rückkehr steht als Zahl da: 17:35, fünfunddreißig Minuten über der Zeit. Anna nimmt einen zweiten Halt heraus, sieht 16:50, und ist fertig. Kein Dokument, keine Fassung, keine Frage offen.
Die einzelnen Schritte im Vergleich — anklicken zum Aufklappen:
Bis fünfzehn Halte prüft LARO alle Möglichkeiten durch und nimmt die beste.
Bisher
Die Reihenfolge entsteht nach Gefühl und Landkarte. Ob eine andere Anordnung eine halbe Stunde spart, erfährt niemand — man müsste sie durchrechnen, und dafür fehlt die Zeit.
Mit LARO — verfügbar
Die beste Reihenfolge wird exakt bestimmt, nicht geschätzt. Zum Vergleich: Die Handplanung 2024 lag mit 230 gegen 234 gerechnete Minuten hervorragend. Der Gewinn liegt nicht in der Genauigkeit, sondern darin, dass die Zeiten beim Umplanen richtig bleiben.
Ein eigenes Entfernungsnetz, gerichtet: Hinweg und Rückweg unterscheiden sich.
Bisher
Jede Etappe einzeln im Kartendienst nachschlagen und abtippen. Bei elf Halten sind das zwölf Abfragen — bei jeder Änderung wieder.
Mit LARO — verfügbar
Wer einen Standort setzt, füllt nebenbei das Netz: Die Strecken zu allen anderen bekannten Orten werden im Hintergrund geholt. Danach ist jede Entfernungsfrage eine Sache von Millisekunden. Luftlinie wäre hier unbrauchbar — der Umweg liegt zwischen dem 1,4-Fachen und dem 6,6-Fachen, am Peenestrom über dem 20-Fachen. Man sieht ans andere Ufer und fährt eine halbe Stunde.
Zehn Halte und früher zurück, oder elf und länger? Die Frage ist in dreißig Sekunden beantwortet.
Bisher
Eine Alternative bedeutet eine zweite Word-Datei und die Handrechnung noch einmal. Deshalb gibt es meist keine Alternative — man nimmt, was da ist.
Mit LARO — verfügbar
Varianten stehen mit ihren Kennzahlen nebeneinander: Halte, Ende, Kilometer, längste Fahrt. Genau darüber wird im Vorstand ohnehin gesprochen.
Anschreiben, Kalenderdatei und Zu- oder Absage-Link, für alle auf einmal.
Bisher
Elf Serienbriefe, in jedem die Uhrzeit von Hand geändert. Wer absagt, ruft an — und die Route stimmt wieder nicht.
Mit LARO — verfügbar
Vorlagetext plus eigene Ergänzung, Vorschau im Klartext mit Empfängerliste, dann ein bewusster zweiter Schritt. Jeder bekommt seine Uhrzeit, einen Kalendereintrag und einen Link, unter dem er zu- oder absagen und das später ändern kann. Wer keine Adresse hat, steht rot in der Vorschau: diese Träger muss jemand anrufen.
Gerechnet wird der Umweg, nicht die Entfernung.
Bisher
Eine Absage bedeutet entweder eine Lücke im Tag oder eine neue Planung. Meistens die Lücke.
Mit LARO — verfügbar
Weil die übrigen Halte stehen bleiben, ist die Lücke fest umrandet. LARO sucht, was hineinpasst, und rechnet dabei den Umweg: Ein Vorhaben zwei Kilometer abseits kostet vier, eines auf dem Weg fast nichts. Sortiert wird erst nach Dringlichkeit, dann nach Umweg — eine ablaufende Frist schlägt zehn Minuten Mehrfahrt. Ohne bekannte Fahrzeit gibt es keinen Vorschlag; geschätzt wird nie.
„Ich bin Donnerstag um zehn in Loitz. Was schaffe ich bis vierzehn Uhr?"
Bisher
Die Frage lässt sich nicht beantworten, ohne mehrere Kartenabfragen zu machen und im Kopf zu rechnen. Also fährt man das eine Vorhaben an und den Rest ein andermal.
Mit LARO — verfügbar
Derselbe Rechenkern wie bei der Jahrestour, nur kleiner. Ausgewählt wird nach Anlass statt nach Entfernung: überfällige Frist zuerst, dann die überfällige Auflage, dann „noch nie vor Ort gewesen". Abfahrts- und Ankunftsort sind frei wählbar — von der Geschäftsstelle los und abends nach Hause ergibt eine andere Runde als hin und zurück ins Büro.
✓ Was LARO bei der Wegezeit tut
✗ Was LARO bei der Wegezeit nicht tut
Hebel 07 · Publizität
Ein gefördertes Vorhaben muss die Förderung sichtbar machen; das verlangt schon das EU-Recht. Ein Video vom fertigen Dorfgemeinschaftshaus ist dafür das stärkste Mittel — und das aufwendigste. Bisher hieß das: ein Schnittprogramm oder einen Online-Dienst suchen, sich hineindenken, schneiden, ausgeben, ansehen, noch einmal. Drei bis vier Tage je Video. Und am Ende fehlten trotzdem Untertitel, Titeltafeln und der Förderhinweis — genau die Teile, auf die es förderrechtlich und für die Barrierefreiheit ankommt.
Nach der Einweihung, 40 Minuten Aufnahmen auf dem Telefon
Beim letzten Mal hat Anna sich durch einen Online-Dienst gearbeitet. Er konnte alles, aber sie brauchte einen halben Tag, um zu verstehen, wie man eine Sequenz kürzt. Titeltafeln hat sie weggelassen, weil sie nicht wusste, wie. Untertitel hätte sie tippen müssen, Zeile für Zeile mit Zeitmarken — dafür war keine Zeit. Den Förderhinweis wollte sie ans Ende setzen und hat es vergessen. Das Video ist ordentlich geworden. Es erfüllt nur die Publizitätspflicht nicht, und Menschen mit Hörbehinderung können ihm nicht folgen.
Im Baukasten wählt sie das Material aus dem Vorrat, zieht die Reihenfolge zurecht, kürzt mit einer Bildvorschau und wählt die Gestaltung. Der Abspann mit dem Förderhinweis kommt aus der Vorlage ihrer LAG und ist voreingestellt an — sie müsste ihn aktiv abschalten. Die Untertitel entstehen aus der Spracherkennung; sie liest sie gegen, korrigiert zwei Ortsnamen und entscheidet, ob sie als Datei mitgehen oder fest ins Bild gerechnet werden. Dann lässt sie rechnen und macht etwas anderes. Was Tage gekostet hat, ist eine Sache von Minuten Arbeit — und diesmal ist alles drin, was drin sein muss.
Die einzelnen Schritte im Vergleich — anklicken zum Aufklappen:
Material wählen, Reihenfolge ziehen, Gestaltung wählen, erstellen lassen.
Bisher
Jedes Mal ein anderes Werkzeug, jedes Mal neu einarbeiten. Wer zweimal im Jahr ein Video macht, ist nie geübt.
Mit LARO — verfügbar
Der Baukasten ist ausdrücklich kein Zeitleisten-Editor: keine Spuren, keine Bildgenauigkeit, keine Effekte. Er ist für Geschäftsstellen gebaut, die ein ordentliches Projektvideo brauchen und keine Zeit haben, Schnitt zu lernen. Wer mehr will, ist hier falsch — und das steht auch so da.
Publizitätspflicht als Voreinstellung, nicht als Erinnerung.
Bisher
Der Hinweis muss von Hand gebaut und eingesetzt werden. Wer ihn vergisst, merkt es nicht — es fehlt ja nichts, was auffällt.
Mit LARO — verfügbar
Der Abspann kommt aus einer Gestaltungsvorlage der jeweiligen LAG, hängt sich beim Erstellen von selbst ans Ende und ist voreingestellt an. Dasselbe gilt für Titeltafeln mit Vorhaben, Ort und Träger. Das Weglassen ist die bewusste Handlung, nicht das Mitnehmen.
Erzeugt, gegengelesen, wahlweise fest ins Bild gerechnet.
Bisher
Untertitel heißt: den Ton abhören, tippen, Zeitmarken setzen, prüfen. Für vierzig Minuten Material ein eigener Arbeitstag. Also gab es keine.
Mit LARO — verfügbar
Die Spracherkennung schreibt mit, ein Editor mit Zeitmarken macht das Gegenlesen zur Korrektur statt zur Tipparbeit. Ausgabe wahlweise als Datei zum Zuschalten oder fest ins Bild gerechnet — für soziale Netzwerke, wo Videos ohne Ton laufen. Damit ist die Anforderung der Barrierefreiheit erfüllt statt aufgeschoben.
Lautheit angeglichen, Musik bei Sprache abgesenkt, Lizenznachweis Pflicht.
Bisher
Eine Aufnahme im Wind, eine im Saal — die eine übersteuert, die andere kaum hörbar. Musik unterlegen heißt Pegel von Hand suchen. Und die Lizenzfrage bleibt oft ungeklärt.
Mit LARO — verfügbar
Die Lautheit wird über alle Sequenzen auf ein Maß gebracht, Musik bei gesprochenem Text automatisch abgesenkt. Die Musikbibliothek verlangt einen Lizenznachweis, bevor ein Stück verwendet werden kann — und die Nachweise landen im Abspann.
Ein eigener Renderdienst arbeitet im Hintergrund, in Etappen.
Bisher
Der eigene Rechner ist für die Dauer der Ausgabe blockiert, und wenn etwas schiefgeht, beginnt man von vorn.
Mit LARO — verfügbar
Der Auftrag geht an einen eigenen Dienst, der lange Filme in Etappen rechnet, damit der Speicherbedarf nicht mit der Länge wächst. Er holt seine Aufträge aus einer Warteschlange statt über das Netz — ein angefangenes Video überlebt damit jeden Neustart. Ist die Fassung fertig, kommt eine E-Mail. Fassungen sind nummeriert und bleiben erhalten.
✓ Was LARO bei der Publizität tut
✗ Was LARO bei der Publizität nicht tut
Hebel 08 · Vor Ort
Beratungsbesuche, Baubegleitung, die Begleitung einer Vor-Ort-Kontrolle, Publizitätsprüfungen, Zweckbindungs- und Nachkontrollen: Die Geschäftsstelle ist ständig unterwegs. Was dabei entsteht, ist bisher ein Notizblock, ein paar Fotos auf dem Telefon und Belege in der Tasche. Erfasst wird das Tage später am Schreibtisch, aus dem Gedächtnis. Und im Peenetal hilft eine Online-Anwendung nicht weiter — dort steht man regelmäßig ohne Netz.
Publizitätsprüfung am Dorfgemeinschaftshaus, kein Empfang
Martin fotografiert das Schild, notiert auf dem Block, dass die Traufe noch nicht fertig ist, und nimmt zwei Rechnungen mit. Am Donnerstag sitzt er am Rechner: Welches der siebzehn Fotos vom Telefon gehörte zu diesem Vorhaben? Was hat der Bürgermeister nebenbei über den zweiten Bauabschnitt gesagt? Die genaue Uhrzeit des Besuchs weiß er nicht mehr — er schreibt „KW 34". Bei einer Prüfung ist ein Foto ohne Zeit und Ort kein Beleg für den Besuch, sondern nur ein Bild.
Mit LARO vor Ort öffnet er die App am Schild, wählt den Besuchstyp — und bekommt die Felder, die zu einer Publizitätsprüfung gehören, samt Pflichtfoto des Hinweisschilds. Was der Bürgermeister sagt, spricht er ein, statt es später zu erinnern. Kein Empfang: Der Besuch wandert in eine Warteschlange auf dem Gerät, ein Banner zeigt, wie viele Einträge warten. Abends im Büro geht alles hinaus — mit dem Zeitpunkt der Erfassung, nicht dem der Übertragung. Der Donnerstag am Schreibtisch entfällt.
Die einzelnen Schritte im Vergleich — anklicken zum Aufklappen:
Der gewählte Typ blendet ein, was fachlich dazugehört — und verlangt, was verlangt werden muss.
Bisher
Ein leeres Blatt für jeden Anlass. Was zu einer Publizitätsprüfung gehört und was zu einer Nachkontrolle, weiß nur, wer es schon oft gemacht hat — und vergisst es trotzdem gelegentlich.
Mit LARO — verfügbar
Baubegleitung bekommt den Soll-Ist-Abgleich, die Publizitätsprüfung ihre Checkliste mit Pflichtfoto des Hinweisschilds, die Nachkontrolle die Frage nach dem Zweckerhalt. Pflichtfelder werden vor dem Speichern geprüft. Prüfrelevante Typen sind gekennzeichnet und verlangen die Standortangabe.
Der Besuch wartet auf dem Gerät und geht später hinaus — mit dem Zeitpunkt der Erfassung.
Bisher
Eine Anwendung, die Netz braucht, ist im Peenetal die Hälfte der Zeit nutzlos. Also bleibt es beim Notizblock — und der ist immer offline.
Mit LARO — verfügbar
Erfassen funktioniert vollständig ohne Verbindung. Ein Banner zeigt, wie viele Einträge noch nicht übertragen sind; „Jetzt übertragen" schickt sie los, sobald wieder Empfang da ist. Doppelte Übertragung erzeugt keine Dubletten. Der entscheidende Punkt: Gespeichert wird der Zeitpunkt des Tippens, nicht der der Übertragung.
Der Unterschied zwischen einer Erinnerung und einem Beleg.
Bisher
Das Besuchsdatum ist das, was jemand später aufschreibt. Bei einer Prüfung durch Land, EU oder Rechnungshof ist das schwach — nachweisen lässt sich damit wenig.
Mit LARO — verfügbar
Zeitpunkt und erfassende Person setzt das System und lässt sie nicht ändern. Gespeichert werden Geräte- und Serverzeit, dazu der Standort als bewusster Stempel des Besuchs. Fotos laufen durch dieselbe Dateiprüfung wie alles andere. Jeder Besuch und jedes Foto hinterlässt einen Protokolleintrag.
Draußen mit Handschuhen tippt niemand gern. Aus Seiten wird ein PDF.
Bisher
Auf dem Bau, im Regen, im Stehen: Was nicht in drei Stichworten passt, geht verloren. Belege wandern in die Tasche und von dort in den Scanner — irgendwann.
Mit LARO — verfügbar
Statt zu tippen lässt sich einsprechen; die Umwandlung in Text läuft nach der Übertragung im Haus, bis dahin ist die Aufnahme in der Akte anhörbar. Unterlagen werden seitenweise fotografiert und bei der Übertragung zu einem PDF zusammengeführt. Die Papierkanten erkennt und begradigt das Gerät selbst, ohne dass ein Bild nach außen geht.
Steckbrief, Verlauf, offene Punkte und ein Briefing zum Besuchstyp — offline.
Bisher
Wer unterwegs wissen will, was beim letzten Besuch vereinbart wurde, muss vorher etwas ausdrucken oder im Büro anrufen. Meistens fragt man den Träger — und der erinnert sich anders.
Mit LARO — verfügbar
Steckbrief mit Kontakt und Navigation, der Verlauf mit den offenen Punkten und ihren Fristen, dazu ein auf den Besuchstyp zugeschnittenes Briefing „das solltest du wissen". Ausgewählte Dokumente lassen sich vorher für offline mitnehmen. Freie Fragen zum Vorhaben lassen sich stellen, getippt oder gesprochen.
Wiederkehrende Blickrichtungen für den Vorher-Nachher-Vergleich.
Bisher
Das Vorher-Bild existiert, aber aus einem anderen Winkel. Nebeneinandergelegt zeigen die beiden Fotos vor allem, dass der Fotograf woanders stand.
Mit LARO — verfügbar
Perspektiven werden benannt und beim nächsten Besuch wieder aufgerufen — mit dem alten Bild als Schablone im Sucher. Der Vergleich läuft danach über einen Schieberegler. Aufnahmen ordnen sich dem Vorhaben über ihre Geoposition zu, nicht über die Uhrzeit.
Folgeaufgaben und -termine entstehen im Besuch, nicht danach.
Bisher
„Ich schicke Ihnen noch die Unterlage zur Zweckbindung" steht auf dem Block und wird zur Aufgabe, wenn jemand den Block wiederfindet.
Mit LARO — verfügbar
Direkt beim Besuch erfasst: Die Folgeaufgabe landet im Aufgaben-Modul mit Zuständigkeit und Frist, die Frist erscheint im Frist-Radar, der Folgetermin am Vorhaben. Nichts davon hängt daran, dass abends noch jemand daran denkt.
Ein Fehlgriff im Feld lässt sich bereinigen — mit Grund, und nachvollziehbar.
Bisher
Ein doppeltes Foto, eine versehentlich gestartete Aufnahme, der falsche Beleg — auf Papier durchgestrichen, im Ordner gelöscht, und niemand weiß hinterher warum.
Mit LARO — verfügbar
Einzelne Teile oder der ganze Besuch lassen sich entfernen, aber nur mit Löschgrund — der steht danach in der Akte und im Protokoll. Deshalb lieber „Beleg gehört zu Vorhaben X" als „falsch". Gelöscht wird weich: Der Eintrag verschwindet aus der Ansicht, die Daten bleiben für Prüfzwecke. Ein ersetztes Foto erbt Bildunterschrift, Perspektive und seine Stelle in der Vorher-Nachher-Reihe.
✓ Was LARO vor Ort tut
✗ Was LARO vor Ort nicht tut
Hebel 09 · Die Datenquelle
Bürgerbeteiligung, Mitgliederbefragung, Erhebung für den Bilanzworkshop, Halbzeitbewertung: Eine LAG erhebt ständig. Bisher entsteht der Fragebogen in Word, wird gedruckt oder als Anhang verschickt, kommt auf Papier und in Mails zurück und wird von Hand in eine Tabelle übertragen. Die offenen Antworten liest jemand durch und fasst sie zusammen. Ob dabei methodisch sauber gearbeitet wurde, hängt daran, wer gerade Zeit hatte. Und ein Bericht daraus ist noch einmal eine eigene Arbeit — oft eine externe.
Halbzeitbewertung steht an, Vorstandssitzung in sechs Wochen
Judith hat den Leitfaden zur Selbstevaluierung gelesen. Sie weiß, dass Bewertungsbereiche getrennt gehören und dass die Skala eine Rolle spielt. Nur: Zwischen Wissen und einem fertigen Fragebogen liegen zwei Tage, die sie nicht hat. Also nimmt sie den Bogen von vor drei Jahren, ändert die Jahreszahlen und hofft. Der Rücklauf kommt gemischt zurück, sie überträgt ihn in eine Tabelle, liest die vierzig Freitextantworten und schreibt eine Zusammenfassung. Für den Vorstand kürzt sie sie, für die Mitglieder formuliert sie sie um. Drei Dokumente, dieselbe Grundlage, dreimal Handarbeit.
Mit LARO beschreibt sie den Anlass in eigenen Worten, und der Entwurf steht. Ihren alten Word-Bogen kann sie stattdessen hochladen — er wird in ein Online-Formular überführt und auf Wunsch nach dem Leitfaden angepasst, mit einer Liste, was geändert wurde und warum. Sie geht die Liste durch und entscheidet; die Methodik ist damit nachvollziehbar und bleibt trotzdem ihre. Der Rücklauf läuft strukturiert ein, die Freitexte kommen als Themencluster mit wörtlichen Zitaten zurück. Und aus derselben Auswertung entstehen vier eigenständige Berichte, jeder mit eigenem Ton — den für den Vorstand mit Beschlussvorlagen, den für die Öffentlichkeit veröffentlichungsfähig.
Die einzelnen Schritte im Vergleich — anklicken zum Aufklappen:
Drei Wege zum Formular — Vorlage, Beschreibung oder vorhandene Datei.
Bisher
Ein leeres Word-Dokument oder der Bogen von vor drei Jahren mit geänderten Jahreszahlen. Beides kostet Zeit, und beim zweiten weiß man nicht, ob die Fragen noch passen.
Mit LARO — verfügbar
Aus einer Vorlage starten, den Anlass beschreiben und erzeugen lassen, oder eine vorhandene Word- oder PDF-Datei hochladen. Alle drei Wege münden im selben Editor. Verfeinert wird im Gespräch („mach Frage 3 zur Mehrfachauswahl"); jeder Schritt ist eine Version und wiederherstellbar.
Die Methodik wird sichtbar gemacht, nicht stillschweigend eingebaut.
Bisher
Der Leitfaden liegt auf dem Schreibtisch. Ob der eigene Bogen ihm entspricht, prüft niemand — es fehlt die Zeit und oft auch der Maßstab.
Mit LARO — verfügbar
Der hochgeladene Bogen wird auf Wunsch methodisch angepasst, und jede Anpassung wird aufgelistet. Die sechsstufige Skala des Leitfadens ist ein eigener Fragetyp, eine Vorlage für die Halbzeitbewertung liegt bei. Der entscheidende Punkt: Die Anwendung schlägt vor und legt offen — entschieden wird in der Geschäftsstelle.
Drei Modi, bewusst zu entscheiden — ohne Voreinstellung.
Bisher
Eine Papierbefragung ist entweder namentlich oder anonym, und meist merkt man erst bei der Auswertung, dass man das andere gebraucht hätte.
Mit LARO — verfügbar
Personalisiert (geschlossener Kreis, Antworten mit Namen), pseudonymisiert (geschlossener Kreis, Auswertung ohne Namen) oder öffentlich über Link und Webseite. Der Modus ist Pflichtfeld ohne Voreinstellung, weil er sich nach dem ersten Rücklauf nicht mehr sinnvoll wechseln lässt. Öffentliche Formulare lassen sich in die Webseite der LAG einbetten und übernehmen dort deren Farben und Schriften.
Persönlicher Link ohne Login, Erinnerungen laufen von selbst.
Bisher
Rücklauf auf Papier, per Mail, per Anruf. Jede Antwort wird von Hand in die Tabelle übertragen, und wer nicht geantwortet hat, muss aus der Liste herausgesucht werden.
Mit LARO — verfügbar
Jede eingeladene Person bekommt einen persönlichen signierten Link, ohne Konto und ohne Anmeldung. Erinnerungen an alle, die noch nicht abgegeben haben, laufen automatisch gegen die Frist. Der Rücklauf ist jederzeit sichtbar. Teilnehmende können zwischenspeichern und ihre Abgabe bis zur Frist ändern.
Cluster mit wörtlichen Zitaten statt einer Zusammenfassung nach Gefühl.
Bisher
Vierzig Freitextantworten liest jemand durch und schreibt auf, was hängen geblieben ist. Was dabei durchfällt, merkt niemand — und beim nächsten Mal deutet vielleicht jemand anderes.
Mit LARO — verfügbar
Die offenen Antworten werden zu Themenclustern gruppiert, jedes mit Anteil und wörtlichen Beispielzitaten, dazu ein fünfstufiges Stimmungsbild. Die Zitate sind der Prüfstein: Man sieht, worauf ein Cluster beruht, statt einer Behauptung glauben zu müssen.
Vorstand, Geschäftsstelle, Mitglieder, Öffentlichkeit — jeder mit eigenem Ton.
Bisher
Ein Bericht wird geschrieben und dann zweimal umgeschrieben: gekürzt für den Vorstand, umformuliert für die Mitglieder, entschärft für die Presse. Dreimal Handarbeit auf derselben Grundlage.
Mit LARO — verfügbar
Vier eigenständige Berichte, nicht vier Kürzungen desselben: Der Vorstandsbericht endet in Beschlussvorlagen mit Verantwortlichkeit, Zeit und Aufwand; der Bericht für die Öffentlichkeit bleibt auch dort diplomatisch, wo die Erhebung Schwachpunkte zeigt. Ausgabe als gesetztes PDF im Erscheinungsbild der LAG, mit Diagrammen, die aus den Daten gerechnet sind. Jeder Absatz bleibt vor der Weitergabe editierbar.
Halbzeit, Quartalsbericht, Periodenende — nicht drei getrennte Vorhaben.
Bisher
Jeder Berichtsanlass beginnt von vorn: Daten suchen, Erhebungen zusammentragen, Zahlen prüfen. Am Periodenende wird das zur Rekonstruktionsarbeit, für die man am Ende doch jemanden beauftragt.
Mit LARO — verfügbar
Weil die Erhebungen methodisch geführt und ausgewertet in derselben Basis liegen, ist der nächste Anlass eine andere Sicht auf vorhandene Substanz statt einer neuen Arbeit. Das ist der Grund, aus dem LARO überhaupt entstanden ist — mehr dazu unter Hebel 04.
✓ Was LARO bei Erhebungen tut
✗ Was LARO bei Erhebungen nicht tut
§ Was bedeuten die Marker?
Der Baustein ist im aktuellen Pilot produktiv und sofort nutzbar — nicht in der Demo, sondern in der echten LAG-Arbeit.
Datenmodell und technische Grundlage stehen, die Bedien-Oberfläche entsteht in den nächsten Wochen.
Auf der Roadmap, kommt im Pilot-Verlauf der nächsten Monate.
Voraussetzungen außerhalb der Software — Datenschutz-Folgen-Abschätzung, Hardware, externe Klärungen. Kommt nach Phase 1.
Die neun Hebel sind nicht neun Module. Sie sind neun Sichten auf dieselbe Datenbasis, die LARO kontinuierlich pflegt. Wer LARO im Sitzungs-Modul nutzt, liefert ohne Mehraufwand die Datenbasis für die Berichts-Engine. Wer Projektakten führt, hat die Wiedervorlagen für die nächste Sitzung schon. Wer eine Bürgerbefragung macht, hat die Halbzeit-Selbstevaluierung als Knopfdruck-Sache. Wer die LAG-Post über LARO laufen lässt, hat den Mailverlauf am Vorgang statt in Outlook. Wer die Standorte der Vorhaben pflegt, hat die Fahrzeiten für die nächste Tour schon im Netz. Und die Aufnahmen, die auf dieser Tour entstehen, sind das Material für das nächste Projektvideo. Am Ende der Periode steht der Evaluationsbericht — als Konsequenz, nicht als Anlass.