Wofür LARO da ist
LAG-Arbeit ist nicht eine Aufgabe, sondern Dutzende parallel. Sitzungen, Projekte, Berichte, Mitglieder, Mails, Fristen, Befangenheiten, Beschlüsse, Bewilligungen, Verwendungsnachweise — alles gleichzeitig, alles auf 1 bis 1,5 Stellen Geschäftsstelle. LARO greift an fünf Stellen so tief ein, dass spürbar Luft entsteht.
§ Vorab — der Rahmen
LAG-Arbeit lässt sich nicht in einem Kalender abbilden. Sie spielt sich auf drei Zeitachsen ab, die sich überlagern — und auf drei Akteursebenen, die ständig miteinander reden müssen, aber selten zur gleichen Zeit am selben Ort sind. Wer das versteht, sieht die Hebel klar.
Zeitachse 1
Strategische Klammer. Die aktuelle Periode ist 2023–2027 (in Mecklenburg-Vorpommern praktisch ab 1. Januar 2024 nach Genehmigung der LES). Auszahlungen können nach der n+3-Regel bis 2030 fließen. Bewerbung mit LES, Halbzeitevaluation, Abschlussevaluation, Neubewerbung. Selten, aber existenziell — die Anerkennung als LEADER-Region für die nächste Periode hängt daran.
Zeitachse 2
Der Takt der Geschäftsstelle. Projektaufrufe (zwei bis drei pro Jahr), Sitzungsrhythmus des Entscheidungsgremiums, Tätigkeitsbericht, Monitoring-Update, Mittelbindungs-Stichtag, Mitgliederversammlung. Hier liegen die Spitzenlast-Wochen.
Zeitachse 3
Kontinuierlich, parallel. Jedes Projekt ein bis drei Jahre von der Idee bis zur Schlusszahlung. Bei 30 bis 50 Projekten pro Periode laufen permanent zehn bis fünfzehn parallel in unterschiedlichen Phasen.
Akteursebene 1
Ein bis eineinhalb hauptamtliche Stellen. Operativ. Hat das Wissen, macht die Vorbereitung — entscheidet aber nichts.
Akteursebene 2
Ehrenamtlich besetzt — Bürgermeister, Vereinsvertreter, Wirtschafts- und Sozialpartner. Entscheidet alles Geld-Relevante, hat wenig Zeit, kommt in Sitzungen zusammen, verlässt sich vollständig auf die Vorbereitung der Geschäftsstelle.
Akteursebene 3
Projektträger, Bewilligungsstelle (in MV das StALU), Landesministerium, Presse, BAG LAG. Schickt Anfragen, erwartet Antworten, prüft Akten.
Reibung entsteht überall dort, wo eine Information zwischen Achsen oder Ebenen wechseln muss — und das passiert ständig. LARO baut die Datenbasis so, dass diese Übergänge nicht mehr Arbeit kosten, sondern automatisch passieren.
Hebel 01
Der mit Abstand größte tägliche Hebel. Bei 30 bis 50 Projekten pro Periode entstehen hunderte einzelne Vorgänge, jeder mit Mailverkehr, Aktennotizen, Dokumenten, Erinnerungen. LARO baut hier eine durchgängige Akte pro Projekt — und gewinnt damit gleichzeitig die Datenbasis für alle Berichte.
1,2 Stellen, 32 laufende Projekte, Mittwochnachmittag
Anna sucht. Im Mailpostfach, im Word-Ordner auf dem Netzlaufwerk, in ihrer Excel-Tabelle, im alten Notizheft. Pro Telefonat zehn bis fünfzehn Minuten Kontextaufbau, bevor sie überhaupt reden kann. Bei acht Anrufen am Tag ist das eineinhalb Stunden, in denen sie nichts weiterbringt — sie sucht.
↓ Klicken Sie sich durch den Lebenszyklus. Pro Schritt sehen Sie, was heute konkret anfällt — und was LARO daraus macht.
Eine Person mit einer Projektidee meldet sich. Anna nimmt auf, ordnet ein, sendet eine erste Einschätzung.
Heute — was anfällt
Der Pain: Förder-Wissen muss bei jedem Anruf aus dem Kopf hervorgeholt werden. Pro Erstberatung 30 bis 90 Minuten, davon die Hälfte reine Recherche. Notizen verteilen sich auf Word + Excel + Mail.
Mit LARO
Recherche entfällt — Anna prüft die Vor-Analyse, statt sie selbst zu erstellen.
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Der Träger reicht eine erste schriftliche Skizze ein. Anna prüft auf Vollständigkeit.
Heute — was anfällt
Der Pain: Skizzen kommen in jedem denkbaren Format. Pflichtangaben müssen jedes Mal manuell durchgegangen werden. Doppelte Datenpflege in Mail-Ordner, Excel und Aktenordner. Versions-Verwirrung.
Mit LARO
Eingang, Eingangsbestätigung und Vollständigkeits-Check passieren automatisch.
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Die Skizze wird gegen LES, Auswahlkriterien, Vergaberecht und Beihilfen geprüft. Vor dem formalen Antrag.
Heute — was anfällt
Der Pain: Die zeitintensivste Prüfung vor dem formalen Antrag. Anna braucht Zugriff auf aktuelle LES, Förderrichtlinie M-V, Vergabe-Schwellenwerte (UVgO, GWB), AGVO, de-minimis-Verordnung, LAG-Auswahlkriterien — alles aus verschiedenen Quellen. Pro Prüfung zwei bis vier Stunden.
Mit LARO
Aufwand verschiebt sich von Recherche und Tipparbeit zur fachlichen Prüfung.
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Der Träger reicht den formalen Förderantrag ein — heute meist über die StALU-Strecke.
Heute — was anfällt
Der Pain: Bruchstelle zur Bewilligungsstelle — was läuft über das StALU, was bleibt LAG-intern? Doppelte Datenhaltung. Aktuelle Antrags-Status nur per Rückfrage erfahrbar.
Mit LARO
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Das Gremium bewertet den Antrag nach den LAG-eigenen Auswahlkriterien.
Heute — was anfällt
Der Pain: Pro Antrag fünf bis zehn Auswahlkriterien, pro Kriterium ein Textblock — und das pro Sitzung für mehrere Anträge. Befangenheits-Abgleich manuell ist fehleranfällig.
Mit LARO
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Das Entscheidungsgremium beschließt in der Sitzung über die Förderempfehlung.
Heute — was anfällt
Der Pain: Beschluss-Erfassung passiert oft mit Stift und Papier oder im Protokoll-Word-Dokument. Quorum-Berechnung im Kopf. Hinterher muss alles digitalisiert werden, wenn man's später wiederfinden will.
Mit LARO
Diese Funktion ist im aktuellen Pilot heute schon nutzbar.
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Beschluss und Bewertungsbogen gehen formell an das StALU.
Heute — was anfällt
Der Pain: Manuelle PDF-Zusammenstellung pro Antrag. Anschreiben jedes Mal neu formuliert oder aus altem Mail kopiert. Versand-Status muss erfragt werden.
Mit LARO
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Vor-Ort-Termine, Sachstands-Berichte, Mittelabflussprognose, Foto-Dokumentation.
Heute — was anfällt
Der Pain: Bei zehn bis fünfzehn parallel laufenden Projekten den Überblick zu behalten ist eine Vollzeit-Aufgabe für sich. Plan-Abweichungen fallen oft erst bei der nächsten Auszahlungs-Anforderung auf.
Mit LARO
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Belege werden eingereicht, Anrechnung gegen das Bewilligte.
Heute — was anfällt
Der Pain: Die Halbzeitbewertung in M-V beschreibt explizit den enormen Verwaltungsaufwand bei der Abrechnung. Pro Auszahlungsantrag halbe bis ganze Tage. In Spitzenphasen (Jahreswechsel, Stichtage) Wochenarbeit.
Mit LARO
Anna verbringt nicht mehr Tage damit, Belege im Excel zu addieren.
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Am Projekt-Ende: Nachweis, dass das Geld zweckgebunden ausgegeben wurde.
Heute — was anfällt
Der Pain: Am Ende eines Projekts fängt die Akten-Rekonstruktion oft wieder bei Null an, weil die Daten verteilt sind. VN-Erstellung kann Tage dauern.
Mit LARO
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Hebel 02
Tätigkeitsberichte, Monitoring-Bögen, Mittelbindungs-Übersichten, LES-Fortschritt — all das wird mehrmals jährlich zusammenkopiert, obwohl die Daten schon da sind. Drei bis fünf Arbeitstage pro Bericht. LARO macht aus dem Bericht ein Aggregat der bereits vorhandenen Datenbasis — keine Zweitschrift, eine Sicht.
drei Wochen vor Tätigkeitsberichts-Stichtag, Sonntagabend
Karins Aufgabe ist nicht die Erhebung der Daten — die hat sie über das Jahr verteilt mehrfach in der Hand gehabt. Es ist die Aggregation, die sie kostet.
↓ Sieben wiederkehrende Berichte, alle aus derselben Datenbasis. Klicken Sie sich durch.
Aktivitäten, bewilligte Projekte, Mittelabfluss, Öffentlichkeitsarbeit. Adressat: Vorstand, Land, Mitglieder.
Heute — was anfällt
Der Pain: Drei bis fünf Tage Aggregations-Arbeit. Die Daten sind alle vorhanden — aber jede Auswertung erfordert manuelle Zusammenstellung aus zwei bis fünf Quellen.
Mit LARO
Indikator-Stände, Zielerreichung, Ranking-Liste, Finanzplan-Diagramm.
Heute — was anfällt
Mit LARO
Wieviel ist gebunden, wieviel ausgezahlt, wieviel droht zu verfallen.
Heute — was anfällt
Der Pain: Verfallende Mittel kosten die LAG nicht direkt Geld, aber das Land — die LAG steht am nächsten Stichtag schlechter da. Aktuelle Stände nur per Excel-Buchhaltung.
Mit LARO
Pro Handlungsfeld der Stand der LES-Umsetzung.
Heute — was anfällt
Mit LARO
DVS-konform, dreigliedrig: Inhalte/Strategie, Prozesse/Strukturen, Aufgaben des Regionalmanagements.
Heute — was anfällt
Der Pain: Die Halbzeitevaluierung ist methodisch anspruchsvoll und zeitaufwändig. Klassische Befragungs-Software ist für LAG-Größen überdimensioniert. Excel-Auswertung qualitativ schwach.
Mit LARO — verfügbar
Die Halbzeit-Befragung kann eine LAG mit LARO heute schon durchführen.
Anlassbezogen — z. B. zu einer geplanten Maßnahme im Ort.
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
✓ Was LARO bei den Berichten tut
✗ Was LARO bei den Berichten nicht tut
Hebel 03
Die Sitzung selbst dauert zwei bis drei Stunden. Die Vor- und Nachbereitung kostet pro Sitzung eineinhalb bis zwei Tage. Bei vier bis sechs Sitzungen pro Jahr plus Mitgliederversammlung sind das acht bis zwölf Tage Geschäftsstellen-Arbeit. LARO greift an jedem einzelnen Schritt — die Sitzung selbst läuft nicht schneller, aber sie kostet drumherum spürbar weniger Zeit.
Vorstandssitzung am Montag, fünf Beschlussvorlagen offen
Was Anna nicht hat, ist Zeit. Was sie braucht, ist Vorarbeit, die sich von selbst aufstellt.
↓ Was rund um eine Sitzung passiert. Drei Phasen, zwölf Schritte.
Vor der Sitzung — Anna sieht, was zu besprechen ist.
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
Pro entscheidungsreifem Antrag eine vorgefüllte Vorlage.
Heute — was anfällt
Der Pain: Pro Antrag eine halbe Stunde Vorlagen-Bauen. Bei fünf Beschluss-Vorlagen pro Sitzung mehrere Stunden allein für die Vorlagen.
Mit LARO
Wer ist mit welchem Antragsteller verbunden?
Heute — was anfällt
Der Pain: Manuell und fehleranfällig — bei prüfungsrelevanten Beschlüssen kann ein übersehener Befangenheits-Fall die Bewilligung gefährden.
Mit LARO
Mail mit Termin direkt für den Kalender, Antwort aus der Mail heraus.
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
Reicht die zugesagte Anzahl für die Beschlussfähigkeit?
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
Während der Sitzung — wer ist da, wer fehlt, wer kam später.
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
Wer hat was gesagt — automatisch erkannt und zugeordnet.
Heute — was anfällt
Mit LARO — Phase 2
Wortlaut, Voten, Ergebnis — direkt in der Sitzung erfasst.
Heute — was anfällt
Mit LARO — verfügbar
Vor-Ort und online gemischt, mit gleichberechtigter Beteiligung.
Heute — was anfällt
Mit LARO — Phase 2
Beschluss-, Ergebnis-, Verlaufs- oder Wortprotokoll auf Knopfdruck.
Heute — was anfällt
Der Pain: Pro Sitzung ein halber bis ganzer Tag fürs Protokoll. Oft Sonntagabend. Anmerkungs-Bearbeitung in mehreren Mail-Runden, Versions-Verwirrung garantiert.
Mit LARO — Phase 2
✓ Was LARO hier tut
✗ Was LARO hier nicht tut
Was wurde entschieden, wer kümmert sich, bis wann.
Heute — was anfällt
Mit LARO
Zwischen den Sitzungen — Beschluss per Mail.
Heute — was anfällt
Mit LARO — Phase 2
✓ Was LARO rund um die Sitzung tut
✗ Was LARO rund um die Sitzung nicht tut
Hebel 04 · Die Wurzel
Die Grundidee kam von der LAG Flusslandschaft Peenetal: „Können wir den Evaluierungsbericht am Periodenende mit KI-Unterstützung schreiben — statt jedes Mal aufwändig extern zu vergeben?" Eine gute, naheliegende Idee. Beim genaueren Hinsehen wurde aber klar: So einfach geht das nicht — und genau daraus entstand LARO.
Periodenende naht. Endbericht muss vorgelegt werden.
Der Evaluationsbericht der Förderperiode ist die strategische Pflichtaufgabe jeder LAG. Methodisch nach DVS-Leitfaden „Selbstevaluierung in der Regionalentwicklung", inhaltlich vollständig, datenbasiert, bewertungsfest. Das Ergebnis entscheidet darüber, ob die Region in der nächsten Periode wieder als LEADER-Region anerkannt wird.
Die Erkenntnis hinter LARO
Wer einer KI am Ende der Periode „den gesamten Datenbestand" übergibt mit der Bitte, einen Förderbericht zu erstellen, bekommt einen Text, der plausibel klingt — aber den methodischen Anforderungen nicht standhält. Indikatoren werden willkürlich zusammengefasst, Bewertungsbereiche vermischt, Datenquellen weder benannt noch belastbar getrennt.
Außerdem ist der Periodenende-Bericht nicht der einzige Anlass für methodisch sauberes Arbeiten. Halbzeitevaluierungen, Quartalsberichte für den Begleitausschuss, Kurzfassungen für den Vorstand vor strategischen Klausuren, projektbezogene Sachberichte, Förderfähigkeits-Vorprüfungen — Berichtsanlässe ziehen sich durch die ganze Periode.
Die einzige nachhaltige Antwort: Die Daten- und Wissensbasis muss von Anfang an sauber, strukturiert und methodisch geführt werden. Nicht aus Mails, Word-Dateien und Excel-Listen am Periodenende mühsam zusammengesucht. Sondern als kontinuierliche Projektakte mit drei Zeitachsen — Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft — und drei Akteursebenen — Geschäftsstelle, Träger, Mitglieder.
Aus dem ursprünglichen „KI-schreibt-den-Endbericht" wurde damit das Begleitsystem für die ganze Periode. Der Bericht ist Konsequenz, nicht Anlass.
↓ Wie LARO den Evaluationsbericht ermöglicht. Sechs Bausteine, alle aus der laufenden Arbeit gespeist.
Beschlüsse, Projekte, Dokumente, Beteiligungen — alles versioniert und auditiert.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
Soll-Ist-Vergleich kontinuierlich, nicht nur am Ende.
Bisher
Mit LARO
DVS-konforme Befragung mit Cluster und Stimmungs-Analyse — produktiv.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
LEADER zuerst, später EFRE / GRW / BULE.
Bisher
Mit LARO
Jede Zahl, jede Aussage hat einen Klick-Link zur Quelle.
Bisher
Mit LARO
Am Periodenende — Konsequenz, nicht Anlass.
Bisher
Mit LARO
✓ Was LARO beim Evaluationsbericht tut
✗ Was LARO beim Evaluationsbericht nicht tut
Hebel 05 · Kommunikation
Vieles, was die Arbeit der LAG betrifft, kommt per E-Mail: Rückfragen von Projektträgern, Hinweise des StALU, Terminabsprachen, Belege. Heute liest die Geschäftsstelle das in Outlook — und tippt die relevanten Informationen anschließend von Hand nach LARO ab, sucht das passende Projekt, legt Anhänge manuell ab. Ein Medienbruch, der doppelte Arbeit macht. LARO holt die Post selbst herein und legt sie dorthin, wo entschieden wird.
Vormittag, 14 ungelesene Mails im Outlook-Postfach.
Genau das ist das Ziel: Die Geschäftsstelle soll sich daran gewöhnen, dass alles, was die LAG-Arbeit betrifft, am besten über LARO-Mail läuft — statt über Outlook, mit anschließendem Importieren und Abtippen. Korrespondenz und Entscheidung gehören an denselben Ort, mit Bezug zum Vorgang und nachvollziehbar für die Selbstevaluierung.
↓ Wie LARO die LAG-Post bündelt. Vier Bausteine — alle heute schon produktiv.
Eigene Postfach-Adresse je LAG, automatischer Abruf — kein manuelles Importieren.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
LARO erkennt Absender und Bezug und legt die Mail zum richtigen Projekt.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
Mails werden wie im Mailprogramm angezeigt — Bilder im Text inklusive.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
Verständnis, Handlungsoptionen, Rückfragen, Antwort-Entwurf — die Geschäftsstelle entscheidet.
Bisher
Mit LARO — verfügbar
✓ Was LARO bei der Kommunikation tut
✗ Was LARO bei der Kommunikation nicht tut
§ Was bedeuten die Marker?
Der Baustein ist im aktuellen Pilot produktiv und sofort nutzbar — nicht in der Demo, sondern in der echten LAG-Arbeit.
Datenmodell und technische Grundlage stehen, die Bedien-Oberfläche entsteht in den nächsten Wochen.
Auf der Roadmap, kommt im Pilot-Verlauf der nächsten Monate.
Voraussetzungen außerhalb der Software — Datenschutz-Folgen-Abschätzung, Hardware, externe Klärungen. Kommt nach Phase 1.
Die fünf Hebel sind nicht fünf Module. Sie sind fünf Sichten auf dieselbe Datenbasis, die LARO kontinuierlich pflegt. Wer LARO im Sitzungs-Modul nutzt, liefert ohne Mehraufwand die Datenbasis für die Berichts-Engine. Wer Projektakten führt, hat die Wiedervorlagen für die nächste Sitzung schon. Wer eine Bürgerbefragung macht, hat die Halbzeit-Selbstevaluierung als Knopfdruck-Sache. Wer die LAG-Post über LARO laufen lässt, hat den Mailverlauf am Vorgang statt in Outlook. Und am Ende der Periode steht der Evaluationsbericht — als Konsequenz, nicht als Anlass.