LARO. Projekt-Hub · Stabsstelle Digitalisierung & IT

Arbeitstitel · Inhaltsstand 16. August 2026

Begleitet die gesamte Förderperiode.

LARO ist das KI-gestützte Arbeitswerkzeug der LAG für die ganze Periode: Sitzungen des Entscheidungsgremiums, Projektberatungen, Bilanz- und Strategie­workshops, Akteurs- und Beteiligungs­veranstaltungen — alle vor- und nachbereitet, kontinuierlich dokumentiert, in einer wachsenden Datenbasis. Der Evaluierungs­bericht am Perioden­ende ist Konsequenz, nicht Anlass.

§ 00 — Wofür LARO da ist

Neun Hebel, an denen spürbar weniger Last bleibt.

Eine Geschäftsstellen-Mitarbeiterin verbringt heute hunderte Stunden im Jahr mit Vorgangs-Suche, Akten­rekonstruktion und Berichts-Zusammenkopieren. LARO greift an neun Stellen so tief ein, dass spürbar Luft entsteht — vom täglichen Telefonat über die LAG-Post und die Tourenplanung bis zur methodisch geführten Erhebung, aus der am Periodenende der Evaluationsbericht wird. Für jeden Hebel gibt es die ausführliche Story mit einer Zeichnung, die den Unterschied zeigt.

Hebel 01

Projekt-Lebenszyklus

Eine Akte pro Projekt — Mails, Dokumente, Voten, Auszahlungen, Verwendungsnachweis in einem Faden. Statt 15 Minuten Suche pro Anruf direkt weiterarbeiten.

~10 h pro Woche zurück

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Hebel 02

Berichts­pflichten

Tätigkeits­berichte, Monitoring, Mittel­bindungs-Übersichten — aus der bereits vorhandenen Datenbasis aggregiert. Stunden statt Tage.

~3 Wochen­enden pro Jahr

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Hebel 03

Sitzungs-Pipeline

Tagesordnung schlägt sich vor, Antworten kommen aus der Mail, Anwesenheit ist vorbelegt, Beschlüsse versionsfest. Vor- und Nachbereitung 1,5 Tage → 1 Stunde.

8–12 Tage pro Jahr

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Hebel 04 · Die Wurzel

Evaluations­bericht

Die ursprüngliche Idee, aus der LARO entstand. Methodisch sauber nach DVS-Leitfaden, gespeist aus der laufenden Datenbasis. Konsequenz, nicht Anlass.

5- bis 6-stellige Beträge

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Hebel 05

Kommunikation

Eingehende E-Mails laufen ohne Medienbruch direkt in LARO, werden dem richtigen Vorgang zugeordnet und von der KI vorbereitet. Postfach und Vorgang an einem Ort.

Kein Medienbruch mehr

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Hebel 06

Wegezeit

Besichtigungstour und Alltagsbesuche rechnen sich mit gemessenen Fahrzeiten selbst, samt Anfrage an die Träger. Die sechste Fassung der Route entfällt.

Umplanen in Sekunden

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Hebel 07

Publizität

Aus dem Material, das ohnehin entsteht, wird ein Projektvideo mit Untertiteln, Titeltafeln und Förderhinweis. Vorher fehlten genau diese drei.

3–4 Tage → Minuten

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Hebel 08

Vor Ort

Die Projektakte kommt mit ins Feld statt als Notizzettel zurück. Fotos, Scans, Sprachnotizen, Zeit- und Standortstempel, auch ohne Netz. Kein zweites Erfassen am Schreibtisch.

Einmal erfassen statt zweimal

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Hebel 09 · Die Datenquelle

Erhebungen

Anlass beschreiben, Formular steht — auf Wunsch nach DVS-Leitfaden angepasst, mit Liste der Anpassungen. Methodik ist keine Frage der verfügbaren Zeit mehr.

Eine Erhebung, vier Berichte

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Die Hebel sind nicht neun Module — sie sind neun Sichten auf dieselbe Datenbasis, die LARO kontinuierlich pflegt. Vollständige Stories ansehen → · Stand aller Bereiche →

§ 00b — Wer damit arbeitet

Ein Vorhaben, drei Zugänge, eine Akte.

Bei der Planung war LARO die Anwendung der Geschäftsstelle. Inzwischen sind zwei weitere Zugänge dazugekommen, weil sich beim Bauen zeigte, dass die Arbeit sonst am Rand wieder aus dem System herausfällt: Der Projektträger bekam ein eigenes Portal, das Mitglied einen eigenen Arbeitsplatz. Beide laufen auf demselben Datenbestand und sind hart von der internen Oberfläche getrennt. Was dabei entsteht, bleibt in einer Akte.

Projekt- träger eigenes Portal Geschäfts- stelle die Plattform Gremium und Mitglieder eigener Zugang Antrag einreichen Angaben ergänzen prüfen, Rückfragen Bescheid, Umsetzung vor Ort ansehen bewerten nach Kriterien beschließen Sitzung / Umlauf Eine Akte: Dokumente, Korrespondenz, Beschlüsse, Fotos, Fristen, Termine — an einer Stelle, versioniert und protokolliert.
Die Bahnen sind nicht drei Programme. Es ist eine Plattform mit drei Türen, und hinter jeder sieht man nur, was einen angeht: Der Träger nie LAG-Interna und nie andere Träger, das Mitglied nur die eigenen Vorgänge. Was jede Tür hereinbringt, landet in derselben Akte — deshalb muss am Periodenende nichts rekonstruiert werden.
Bestandsaufnahme der Ziegelei-Remise vor der Sanierung Visualisierung der sanierten Remise nach Abschluss des 1. Bauabschnitts

live Interaktive Vorabschau

LARO an einem konkreten LEADER-Vorhaben durchgespielt.

Sehen Sie LARO an einem fiktiven Beispielprojekt der LAG Flusslandschaft Peenetal in Aktion: die Sanierung der Ziegelei-Remise zu einem Kulturraum (Stolpe a. d. Peene). Acht Stationen vom Erstgespräch bis zur Halbzeitevaluierung — drei davon mit interaktivem KI-Co-Pilot, alle mit den Dokumenten und Formularen, die LARO im Echtbetrieb erzeugen wird.

  • Lebenszyklus mit acht Stationen — Erstberatung, Skizze, Förderfähigkeit, Antrag, LAG-Beschluss, Umsetzung, Verwendungsnachweis, Halbzeit­evaluierung.
  • KI-Co-Pilot in drei Phasen — Förderfähigkeits-Vorprüfung, Beschlussvorlage, DVS-Halbzeit­bericht.
  • 13 LARO-Artefakte als anklickbare Vorschau: Online-Formulare, Verwaltungs­dokumente, Sitzungs-Mails, Daten-Dashboards.
  • Vier Gremien-Sichten als Slide-Präsentation — LAG-Mitglieder­versammlung, Auswahlausschuss, Bewilligungs­stelle, Öffentlichkeit.
Demo öffnen → Öffnet in neuem Tab · statisches Beispielprojekt · ca. 5–10 Minuten

§ 01 — Auf einen Blick

Was LARO eigentlich ist.

Die Grundidee kommt von der LAG Flusslandschaft Peenetal: „Können wir den Evaluierungs­bericht am Periodenende mit KI-Unterstützung schreiben — statt jedes Mal aufwändig extern zu vergeben?" Eine gute, naheliegende Idee — Geschäftsstellen kennen ihren Datenbestand, KI ist bei Texterstellung und Strukturierung mittlerweile belastbar.

Beim genaueren Hinsehen wird aber schnell klar: am Ende der Förderperiode den gesammelten Datenbestand der KI zu übergeben und „bitte einen Förderbericht erstellen" zu sagen, funktioniert so nicht gut. Wer das versucht, bekommt einen Text, der plausibel klingt — aber den methodischen Anforderungen der DVS-Selbstevaluierung nicht standhält, Indikatoren willkürlich zusammenfasst, die Bewertungsbereiche vermischt und die Datenquellen weder benennt noch belastbar trennt.

Außerdem ist der Periodenende-Bericht nicht der einzige Anlass, an dem ein methodisch sauberer Bericht gebraucht wird. Halbzeit­evaluierungen, Quartalsberichte für den Begleit­ausschuss des Landes, Kurzfassungen für den Vorstand vor strategischen Klausuren, projektbezogene Sachberichte zu einzelnen Vorhaben, Förderfähigkeits-Vorprüfungen, Vergleichs­auswertungen über mehrere LAG hinweg — Berichts­anlässe ziehen sich durch die ganze Periode, jeder mit eigener Perspektive und eigener Tiefe.

Die einzige nachhaltige Antwort lautet: die Daten- und Wissens­basis muss von Anfang an sauber, strukturiert und methodisch geführt werden. Nicht erst rekonstruiert. Nicht aus E-Mails, Word-Dokumenten und Excel-Listen am Periodenende mühsam zusammengesucht. Sondern als kontinuierliche Projektakte mit drei Zeitachsen — Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft — und drei Akteurs­ebenen — Geschäftsstelle, Träger, Mitglieder. Das ist der Hebel, an dem LARO ansetzt: aus einem Werkzeug für den Schluss­bericht wird ein Begleit­system für die ganze Periode. Methodisch durchgängig nach dem DVS-Leitfaden „Selbst­evaluierung in der Regional­entwicklung" (2. Auflage 2017), datenschutz­konform on-premises, KI-gestützt an genau den Stellen, wo es einen Unterschied macht.

Was ist LARO?

Begleitsystem für die Förderperiode

LARO ist eine Plattform, die die Lokale Aktionsgruppe über die gesamte Förderperiode hinweg unterstützt. Sie löst ein Problem, das externe Auftrags-Evaluation strukturell nicht lösen kann: die Daten- und Wissens­basis sauber führen, statt sie am Ende rekonstruieren zu müssen.

Was leistet LARO?

Acht Funktionsdomänen, ein System

Acht Funktionsdomänen — von Sitzungs- und Gremienarbeit über Projektakte, Förderberatung, Compliance, Öffentlichkeitsarbeit bis zur Berichtsgenerierung. Davon sind heute 64 von 88 Funktionsbereichen im Pilotbetrieb in Benutzung; was aussteht, steht offen auf der Stand-Seite.

Wer steht dahinter?

Eigenleistung des Landkreises

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald entwickelt LARO in Eigenleistung — analog zum bewährten Modell von KIRMAS und weiteren Fachanwendungen. Drei LAG aus dem Kreisgebiet sind Pilotanwender und Beirat.