Die Grundidee kommt von der LAG Flusslandschaft Peenetal: „Können wir den Evaluierungsbericht am Periodenende mit KI-Unterstützung schreiben — statt jedes Mal aufwändig extern zu vergeben?" Eine gute, naheliegende Idee — Geschäftsstellen kennen ihren Datenbestand, KI ist bei Texterstellung und Strukturierung mittlerweile belastbar.
Beim genaueren Hinsehen wird aber schnell klar: am Ende der Förderperiode den gesammelten Datenbestand der KI zu übergeben und „bitte einen Förderbericht erstellen" zu sagen, funktioniert so nicht gut. Wer das versucht, bekommt einen Text, der plausibel klingt — aber den methodischen Anforderungen der DVS-Selbstevaluierung nicht standhält, Indikatoren willkürlich zusammenfasst, die Bewertungsbereiche vermischt und die Datenquellen weder benennt noch belastbar trennt.
Außerdem ist der Periodenende-Bericht nicht der einzige Anlass, an dem ein methodisch sauberer Bericht gebraucht wird. Halbzeitevaluierungen, Quartalsberichte für den Begleitausschuss des Landes, Kurzfassungen für den Vorstand vor strategischen Klausuren, projektbezogene Sachberichte zu einzelnen Vorhaben, Förderfähigkeits-Vorprüfungen, Vergleichsauswertungen über mehrere LAG hinweg — Berichtsanlässe ziehen sich durch die ganze Periode, jeder mit eigener Perspektive und eigener Tiefe.
Die einzige nachhaltige Antwort lautet: die Daten- und Wissensbasis muss von Anfang an sauber, strukturiert und methodisch geführt werden. Nicht erst rekonstruiert. Nicht aus E-Mails, Word-Dokumenten und Excel-Listen am Periodenende mühsam zusammengesucht. Sondern als kontinuierliche Projektakte mit drei Zeitachsen — Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft — und drei Akteursebenen — Geschäftsstelle, Träger, Mitglieder. Das ist der Hebel, an dem LARO ansetzt: aus einem Werkzeug für den Schlussbericht wird ein Begleitsystem für die ganze Periode. Methodisch durchgängig nach dem DVS-Leitfaden „Selbstevaluierung in der Regionalentwicklung" (2. Auflage 2017), datenschutzkonform on-premises, KI-gestützt an genau den Stellen, wo es einen Unterschied macht.
Was ist LARO?
Begleitsystem für die Förderperiode
LARO ist eine Plattform, die die Lokale Aktionsgruppe über die gesamte Förderperiode
hinweg unterstützt. Sie löst ein Problem, das externe Auftrags-Evaluation strukturell
nicht lösen kann: die Daten- und Wissensbasis sauber führen, statt sie am Ende
rekonstruieren zu müssen.
Was leistet LARO?
Acht Funktionsdomänen, ein System
Acht Funktionsdomänen — von Sitzungs- und Gremienarbeit über Projektakte,
Förderberatung, Compliance, Öffentlichkeitsarbeit bis zur Berichtsgenerierung. Alle
KI-gestützt, alle on-premises.
Wer steht dahinter?
Eigenleistung des Landkreises
Der Landkreis Vorpommern-Greifswald entwickelt LARO in Eigenleistung — analog zum
bewährten Modell von KIRMAS und weiteren Fachanwendungen. Drei LAG aus dem Kreisgebiet
sind Pilotanwender und Beirat.