Zu jeder Beschaffung der LAG führt LARO jetzt eine Vergabeakte: Anbieter mit Preisen, die vorbereitete Angebotsanfrage, Belege, Preisvergleich mit Bewertung und die Vergabe mit Begründung. Daraus entsteht das Formblatt des Ministeriums; die Rechnung hängt an der Akte, und die Vergabeunterlagen gehen mit dem Auszahlungsantrag an das Portal.
Anwendung