Die Geschäftsstelle bereitet für eine Projektauswahl je Mitglied eine Erklärung zum Interessenkonflikt über alle Projekte vor, druckt sie und lässt sie unterschreiben. Ist das Original zurück, registriert sie den Empfang, übernimmt die Kreuze und hinterlegt einen Scan; er hängt am Mitglied und an jedem Projekt. Wer einen Interessenkonflikt ankreuzt, steht danach im Befangenheits-Register.
Anwendung