Oben steht, was diese Domäne leisten soll — im Wortlaut der Bauanweisung. Hier steht, wie weit sie gebaut ist. Was noch aussteht, bleibt sichtbar.

• im Einsatz

  Beteiligungs-Modul

  Umfragen, Einwilligungen, Bürgerbeteiligung und die öffentliche Projekt-Einreichung in einem Modul. Formulare entstehen aus einer Vorlage, aus einer Beschreibung im Gespräch mit der KI oder aus einer hochgeladenen Datei — alle drei Wege münden in denselben Editor.

  Im Einzelnen (10)

  • Ein vorhandener Papier-Fragebogen lässt sich als Word- oder PDF-Datei hochladen und wird in ein Online-Formular überführt — auf Wunsch dabei methodisch nach dem DVS-Leitfaden angepasst, mit einer Liste aller Anpassungen. So bleibt nachvollziehbar, was geändert wurde und warum, und die fachliche Entscheidung bleibt bei der Geschäftsstelle.
  • Die DVS-konforme sechsstufige Skala ist ein eigener Fragetyp, eine Vorlage für die DVS-Halbzeitbewertung liegt bei. Wer nach dieser Methodik erhebt, muss die Skalen nicht selbst zusammenstellen.
  • Der Modus ist bewusste Pflichtentscheidung ohne Voreinstellung: personalisiert, pseudonymisiert oder öffentlich ohne Anmeldung. Nach Antworteingang lässt er sich nicht mehr sinnvoll wechseln.
  • Fünfzehn Fragetypen, dreisprachig, dazu Rechen-Tabellen mit deutscher Formelsprache. Spaltenüberschriften können mitwandern: Die Wahl des Haushaltsjahres am Formularanfang beschriftet die Finanzplan-Spalten.
  • Jeder Schritt im Gespräch mit der KI wird als Version gespeichert und ist wiederherstellbar. Eine unabhängige Bilanz zeigt danach, welche Fragen wirklich geändert wurden — nicht, was die KI behauptet.
  • Fehlt beim Absenden eine Pflichtangabe, landet niemand auf einer Fehlerseite: Die Frage wird benannt, markiert und angesprungen, alle übrigen Eingaben bleiben stehen.
  • Nach der Abgabe gibt es eine Quittung als PDF mit allen Angaben, Finanzplan, Kartenausschnitt und Unterschrift.
  • Ändert die Geschäftsstelle das Formular während der Befragung, bleiben vorhandene Antworten gültig und ausgewertet.
  • Ein Vier-Augen-Weg ist zuschaltbar: einreichen, prüfen lassen, mit Pflicht-Anmerkungen zurückgeben. Solange er läuft, ist das Starten gesperrt.
  • Ein Optimierer geht das fertige Formular noch einmal durch und schlägt Verbesserungen vor: unklare Formulierungen, fehlende Ausweichoption, unnötige Pflichtfelder.

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• im Einsatz

  Auswertung und Berichte in vier Sichten

  Statistiken je Fragetyp, Rücklaufquote, Rohdaten-Export und Abgabe-PDF je Einreichung. Darauf setzt die Berichts-Engine auf: aus derselben Erhebung entstehen vier eigenständige Berichte für Vorstand, Geschäftsstelle, Mitglieder und Öffentlichkeit.

  Im Einzelnen (8)

  • Jede Sicht ist wirklich eine eigene: Der Vorstandsbericht endet in Beschlussvorlagen mit Verantwortung, Zeit und Aufwand je Empfehlung, der Pressebericht ist im Ton diplomatisch auch bei eigenen Schwachpunkten.
  • Ausgabe als gesetztes PDF im Corporate Design der LAG: randloses Titelblatt, Marginalienspalte, Tabellen, dazu Diagramme, die aus den Daten gerechnet und nicht gemalt sind.
  • Welche Aussage ein Diagramm verdient und welche Form dazu passt, entscheidet die KI mit; einzelne Diagramme lassen sich austauschen, ohne den ganzen Bericht neu zu erzeugen.
  • Skalen werden erkannt und gegebenenfalls gedreht: Bei einer Schulnoten-Skala ist die niedrige Zahl der bessere Wert, und ein Balken, der das nicht weiß, lügt.
  • Anlagen entstehen mit: der Original-Fragebogen und die aggregierten Antwortverteilungen.
  • Jeder Bericht ist im Feld bearbeitbar, versioniert und mit „zuletzt bearbeitet" versehen. Fertige Berichte veröffentlichen sich selbst in den Dokumentenbestand, bei inhaltlicher Änderung als neue Fassung.
  • Ein Word-Export gab es und wurde bewusst wieder entfernt: Ein Text, der außerhalb weiterbearbeitet wird, kommt nie zurück und verliert seine Herkunft.
  • Testantworten der Geschäftsstelle zählen in keiner Statistik mit.
• im Einsatz

  Einbettung in die LAG-Webseite

  Öffentliche Formulare lassen sich in die eigene Webseite der LAG einbinden und übernehmen dort deren Farben, Schriften und Formen. Teilnehmende können zwischenspeichern, sich einen Fortsetzungs-Link schicken lassen und ihre Abgabe bis zur Frist ändern.

• im Einsatz

  Mitgliederportal

  Der vollständige Arbeitsplatz des einzelnen Mitglieds, bewusst anders gebaut als die Oberfläche der Geschäftsstelle: Aufgaben zuerst statt Module, Klartext statt Fachsprache, wenige große Ziele, für das Telefon gemacht und als App installierbar.

  Im Einzelnen (8)

  • Die Startseite beantwortet zwei Fragen: Was muss ich tun, und was ist neu? Jede Zeile ist anklickbar und führt zur Handlung — keine Sackgassen.
  • Gehandelt wird im Portal, nicht über die Suche nach der richtigen E-Mail: abstimmen, bewerten, zu- oder absagen, Vollmacht erteilen, Beteiligung ausfüllen, Befangenheit erklären.
  • Zwölf Bereiche laufen dort zusammen: Vorgänge, Termine, Dokumente, Beteiligungen, Nachrichten, Vollmachten, Ergebnisse, Protokolle, Befangenheit, die Wirkung der eigenen LAG, Profil und Sicherheit.
  • Die Befangenheitserklärung wird im Portal ausgefüllt und dort elektronisch unterschrieben; das PDF entsteht daraus.
  • Nach Abschluss eines Vorgangs sieht das Mitglied Ergebnis und eigene Abgabe — auch wer befangen war, sieht das Ergebnis, nur die Stimme blieb gesperrt.
  • Der zweite Faktor ist für Mitglieder freiwillig und selbst ein- und abschaltbar; die Einrichtung ist auf dem Telefon mit kopierbarem Schlüssel gelöst, weil der QR-Code dort ins Leere führt.
  • Die Mail bleibt Benachrichtigung und Rückfallweg. Beide Wege schreiben durch dieselben Funktionen, sonst driften sie auseinander und niemand merkt es.
  • Wichtige persönliche Termine lassen sich am Mitglied hinterlegen und erinnern von selbst; sie erscheinen zugleich im LAG-Kalender.
• in Arbeit

  Ergebnisse zurück an die Beteiligten

  Wer mitgemacht hat, soll erfahren, was daraus wurde. Für Termine ist die Rückspiegelung gebaut, für Umfragen und Umläufe steht sie aus.

• geplant

  Co-Pilot durch die Anwendung

  Wer sagt „ich will einen Termin mit Kollegen abstimmen", wird durch die Schritte geführt. Das Markersystem und zwei Touren funktionieren; die Erkennung der Absicht aus freier Sprache fehlt noch.

• spätere Phase

  KI-Förderberater für Antragsteller

  Vorabeinschätzung eines Vorhabens in eigenen Worten: Passung zur Strategie, Indikatorbeitrag, Hinweise zu Vergaberecht und Beihilfen. Setzt eine Datenschutz-Folgenabschätzung voraus.

Der Stand über alle acht Domänen steht auf einer Seite.