Das Herzstück der LAG-Arbeit ist das Entscheidungsgremium. Daneben tagen Vorstand, Mitgliederversammlung, Arbeits- und Fachgruppen, Klausur. Bisher kostet jede Sitzung typischerweise einen vollen Tag manuelle Vor- und Nachbereitung in der Geschäftsstelle. LARO strukturiert das durchgängig.
Vor der Sitzung
Tagesordnung wird aus offenen Beschlüssen, neu eingereichten Projekten und wiedervorgelegten Themen automatisch vorgeschlagen.
Beschlussvorlagen werden aus dem Projektbestand generiert (Projektsteckbrief, Bewertungsmatrix, Bewilligungsempfehlung).
Befangenheiten werden automatisch geprüft — wer ist mit welchem Projektträger persönlich, beruflich, vereinsmäßig verbunden?
Die Zusammensetzung des Gremiums wird gegen die LEADER-Vorgabe geprüft (WiSo-Partner-Mehrheit, max. 49 Prozent öffentliche Träger).
Während der Sitzung
Live-Transkription mit Sprecherzuordnung über lokales Whisper- und Pyannote-Modell.
Automatische Beschluss-Erkennung aus dem Sprechverlauf.
Quorum-Live-Anzeige.
Digitale Abstimmung mit Begründungspflicht bei Ablehnung oder Enthaltung.
Hybrid-Sitzungs-Unterstützung (Vor-Ort und Online gemischt).
Nach der Sitzung
Protokoll automatisiert in den vier üblichen Detaillierungsgraden (Beschlussprotokoll, Ergebnisprotokoll, Verlaufsprotokoll, Wortprotokoll).
Beschluss-Tracking mit Verantwortlichkeit, Frist, Wiedervorlage.
Umlaufbeschlüsse digital, mit dokumentierter Stimmabgabe.
Wiedervorlagen erscheinen automatisch in der nächsten Tagesordnung.
Mehrwert
Eine LAG-Geschäftsstelle gewinnt erfahrungsgemäß einen ganzen Arbeitstag pro Sitzung zurück. Bei sechs bis acht Sitzungen pro Jahr und Gremium summiert sich das auf zwei bis drei Wochen Arbeitszeit jährlich.