LARO. Projekt-Hub · Stabsstelle Digitalisierung & IT

§ 05 — Domäne 05

Prüfungsfest. Strukturell.

LAGs werden geprüft — durch das Landesministerium, durch die EU-Verwaltungsbehörde, im schlimmsten Fall durch den Bundesrechnungshof oder den Europäischen Rechnungshof. Wer dann lückenhafte Akten hat, hat ein Problem. LARO führt die Compliance-Last als integrierten Teil des Tagesgeschäfts.

Funktionen

  • Befangenheits-Register mit automatischem Abgleich gegen Beschlüsse und Mitgliederbestand.
  • Vergaberechts-Prüfung ab Schwellenwerten gemäß Unterschwellenvergabeordnung und GWB.
  • Beihilferechts-Check gegen De-minimis-Verordnung und AGVO.
  • DSGVO-Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für die LAG selbst — automatisch aus den genutzten Modulen abgeleitet.
  • Fristenmanagement mit Eskalations-Workflow bei drohender Fristversäumnis.
  • Audit-Trail auf jeder Datenoperation. Bei externer Prüfung kann jede Bewilligung lückenlos rekonstruiert werden — Wer hat wann mit welcher Begründung welche Entscheidung getroffen.
  • Reaktion auf Prüfberichte mit Maßnahmen-Tracking, Wiedervorlagen, Statusverfolgung gegenüber der Prüfstelle.

Mehrwert

Verwaltungs-Hygiene, die heute mühsam in Excel-Listen geführt wird, wenn überhaupt. LARO macht sie zum Nebenprodukt der täglichen Arbeit — was bei Prüfungen Wochen an Vorbereitung spart.