Jedes geförderte Projekt durchläuft einen langen Weg: Idee, Beratung, Antragsskizze, Bewertung, Bewilligungsempfehlung, Bewilligung, Umsetzung, Auszahlungen, Sachberichte, Verwendungsnachweis, Abschluss, eventuell Vor-Ort-Prüfung. Heute liegt diese Strecke verteilt in Akten, Excel und Köpfen. LARO bildet sie als digitale Projektakte ab.
Funktionen
Statuswechsel-Tracking entlang des realen Förderprozesses. Jeder Übergang ist dokumentiert mit Datum, Verantwortlichem, Begründung.
Fristenverwaltung für n+3-Regel, Verwendungsnachweis-Fristen, Mittelbindungsfristen — mit Eskalations-Workflow.
Mittelabfluss-Prognose auf LAG-Ebene und LEADER-Strategie-Ebene; Frühwarnung bei stockenden Projekten.
Indikatoren-Erfüllung pro Projekt mit Soll-Ist-Vergleich und Aggregation auf Strategie-Ziele.
Vor-Ort-Termine mit Foto-Dokumentation, GPS-Lokalisierung, Bemerkungen, Folgeaktivitäten.
Doppelförderungs-Erkennung und Plausibilitätsprüfungen gegen die SLE.
Automatische Projekt-Steckbriefe für Öffentlichkeitsarbeit (siehe Domäne 06).
Mehrwert
Was bisher Förder-CRM-mäßig in Excel-Listen geführt wird, ist hier als integrierte digitale Akte verfügbar — mit dem entscheidenden Unterschied, dass die Aktenstruktur die Logik öffentlich-rechtlicher Förderung von Anfang an mitdenkt.