Wer bei einer Lokalen Aktionsgruppe eine Projektidee einreicht, war bisher auf E-Mail, Telefon und Papier angewiesen — mit allen offenen Fragen: Ist der Antrag angekommen? Wie ist der Stand? Welche Unterlage fehlt noch? Mit dem Projektträger-Portal bekommen Antragstellerinnen und Antragsteller jetzt einen eigenen, geschützten Zugang zu ihrem Vorhaben. Dieser Zugang entsteht bewusst nicht von selbst: Erst wenn die Geschäftsstelle ihn freigibt, wird er aktiv — die LAG behält die Kontrolle darüber, wer hineinkommt.
Im Portal sehen Trägerinnen und Träger den Bearbeitungsstand ihres Antrags in verständlicher Sprache, können begonnene Anträge fortsetzen, von der Geschäftsstelle bereitgestellte Dokumente abrufen und eigene Unterlagen nachreichen, Fragen direkt an die Geschäftsstelle stellen und ihre Förder-Fristen mit einer Ampel im Blick behalten. Ein Posteingang bündelt alles Neue an einer Stelle. Das Portal trägt dabei die Hausfarben der jeweiligen LAG, und auf Wunsch lässt sich je LAG eine Zwei-Faktor-Anmeldung verpflichtend schalten.
Geführt hat uns ein klares Datenschutz-Prinzip: „Pull statt Push". Sensible Inhalte liegen geschützt im Portal und werden nicht per Mail herumgeschickt — eine Benachrichtigung sagt nur, dass etwas bereitliegt. Damit die Geschäftsstelle dabei nicht in Mailfluten versinkt, verschickt LARO keine Einzelmeldung je Änderung, sondern bündelt sie zu einer Sammel-Nachricht, die die Geschäftsstelle bewusst auslöst. Ein zentraler Hinweis „Nicht abgeschlossene Vorgänge" sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt — in beide Richtungen: ausstehende Benachrichtigungen ebenso wie Neues, das ein Träger eingereicht hat. Lesebestätigungen zeigen beiden Seiten, ob etwas angekommen ist.
Sicherheit und Datenschutz sind eingebaut, nicht nachgerüstet: Die Außenwelt des Portals ist von der internen LAG-Anwendung hart getrennt, jeder Träger sieht ausschließlich seine eigenen Daten, und für die gesamte Verarbeitung ist ein eigener Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten angelegt. Damit geht das Projektträger-Portal jetzt in die Testphase.